Information i korthet från idrotts- och föreningsnämnden 8 februari

Beslut om ett tvåårigt pilotprojekt för att stötta föreningar med administrativt arbete och att idrotts- och föreningsförvaltningen tar över driften av motionsanläggningen Geråshallen i Bergsjön. Det var några av de frågor som var uppe för beslut i idrotts- och föreningsnämnden den 8 februari.

Pilotprojekt med föreningspool ska stötta föreningar med administrativt arbete

Stadens föreningar lägger mycket tid och kraft på administrativa sysslor. För att föreningarna istället ska kunna fokusera på sin kärnverksamhet vill idrotts- och föreningsförvaltningen skapa en föreningspool som ska öka stadens administrativa stöd till föreningslivet. Som ett första steg i att förverkliga detta startar förvaltningen ett tvåårigt pilotprojekt. Det handlar om en föreningspool som under 2018-2019 ska stötta föreningar i Angered och Östra Göteborg, två socioekonomiskt utsatta områden. Föreningspoolen ska framför allt ge stöd i att söka och redovisa bidrag, grundläggande ekonomi samt föreningskunskap. Föreningarna ska kunna få personligt stöd vid fysiska, men också webbaserade möten. Föreningspoolen ska utöver normala öppettider också gå att nå på kvällstid, minst två dagar i veckan.

Konstgräsplan med multifunktioner till Kvibergs Park

Idrotts- och föreningsnämnden ger klartecken till att bygga en ny 11-spels konstgräsplan i Kvibergs park. Planen skiljer sig från stadens övriga konstgräsplaner, då den och de omkringliggande ytorna anpassas för fler idrotter än bara fotboll. Planen förlängs för att bättre passa amerikansk fotboll och på långsidorna byggs löparbanor och hoppgrop. I slänterna byggs enklare betongtrappor som kan användas som läktare.

Planbygget beräknas kosta 12,5 miljoner kronor  .

Geråshallen i Bergsjön tas över av idrotts- och föreningsförvaltningen

Från och med 1 april 2018 driver idrotts- och föreningsförvaltningen motionsanläggningen Geråshallen i Bergsjön. Hallen har tidigare hyrts ut till stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg som erbjudit gym- och gruppträning, friskvårdstjänster och en mindre kaféverksamhet, men på grund av ekonomiska besparingar kan stadsdelen inte fortsätta driva verksamheten.

Geråshallen kommer även fortsättningsvis att vara öppen för allmänheten, men med vissa förändringar vad gäller utbud och öppettider. Övriga tider hyrs hallen ut till föreningar.

Förvaltningen beräknar att det årligen kommer att kosta 1,3 miljoner kronor att driva hallen.

Granskning av förvaltningens bidragsrutiner

Förvaltningsdirektören informerar nämnden om att en oberoende extern konsult, på uppdrag av förvaltningen, granskat hur förvaltningen efterlever beslutade rutiner och processer när det gäller investeringsbidrag och kommunal borgen. Konsulten har också fått uppdrag att ge råd och förslag på förbättringsåtgärder. Uppdraget har getts med anledning av stadsrevisionens tidigare granskningar av hur förvaltningen fördelar och beviljar bidrag till föreningar.

Den externa konsulten har i stort sett dragit samma slutsatser som stadsrevisionen gjort tidigare år – bland annat att det finns vissa oklarheter om hur regler ska uppfattas och tillämpas. Några av de rekommendationer konsulten ger förvaltningen handlar om:

• Utökad utbildning för handläggare när det gäller regelverk och rutiner för att säkerställa likabehandling i handläggningen.
• Utvärdera och eventuellt uppdatera förvaltningens rutiner och processer kring bidragsgivning.
• Tydligare specificera vad en ansökan om investeringsstöd ska innehålla i syfta att förenkla för föreningarna.

Förvaltningen har redan under hela 2017 jobbat med att förbättra och förtydliga rutinerna för bidragsgivning. Det är ett omfattande arbete som samtidigt kräver en lyhördhet för att inte öka föreningarnas administrativa börda.

Granskning av slutredovisning Härlanda Park

Konsulten har också fått i uppdrag att granska förvaltningens slutredovisning av Härlanda Park som beslutades av nämnden i mars 2017. I rapporten konstateras att slutredovisningen är heltäckande och väl genomarbetad, men att den också har resulterat i flera förslag till förbättringar av de riktlinjer som förvaltningen implementerat kring investeringsstöd.

För mer information:

Anders Ramsby, förvaltningsdirektör
e-post: anders.ramsby@ioff.goteborg.se
Tel. 0723-86 95 15

Lisa Klang, kommunikationschef
e-post: lisa.klang@ioff.goteborg.se
Tel 0728-56 73 07

På goteborg.se kan du läsa alla handlingar och protokoll