Arbetet mot välfärdsbrott i Göteborgs Stad försvåras av sekretess- och dataskyddsregler

Stadsrevisionen har granskat den kontroll och uppföljning Göteborgs Stad gör av privata utförare i syfte att motverka välfärdsbrott. Granskningen visar att arbetet i huvudsak är ändamålsenligt men det finns försvårande omständigheter som rör dataskydd och sekretessbegränsningar mellan avdelningar och mellan myndigheter.

Sekretess och dataskydd begränsar kontroll och uppföljning

Granskningen visar att det finns utmaningar hos flera granskade nämnder. Inom hemtjänsten, personlig assistans, familjehemsvård och skyddat boende är utbytet av information begränsat av såväl sekretessregler som krav i dataskyddsförordningen.

- Tolkningen man har gjort av sekretessreglerna påverkar möjligheterna att kontrollera privata utförare och vi ser en risk att tillämpningen är alltför restriktiv, säger Jonas Ransgård, ordförande för stadsrevisionen.

Bör utreda om sekretessreglerna tillämpas för restriktivt

Risken för att regeltolkningen är alltför restriktiv styrks också av Brottsförebyggande rådet (BRÅ) som menar att offentlighets- och sekretesslagens sekretessbrytande paragraf bör kunna användas i större utsträckning.

- Vi bedömer att nämnderna bör utreda om sekretessreglerna tillämpas för restriktivt, eller om de är ett faktiskt hinder för att kunna genomföra effektiva kontroller. Till exempel bör möjligheten att ta del av uppgifter i system över verksamhets- och myndighetsgränser utredas.

Måste stärka kontrollen och uppföljningen av privata utförare

Begräsningarna finns främst i samverkan mellan olika avdelningar och mellan olika myndigheter. Bland annat begränsas tillgången till de underlag som behövs för att kontrollera ersättningen till privata utförare. Granskningen av äldre samt vård- och omsorgsnämnden visar dessutom att fakturakontrollerna måste ske inom snäva tidsramar, vilket gör att felaktigheter inte upptäcks i tid.

- Nämnderna behöver stärka kontrollen och uppföljningen av privata utförare och därigenom underlätta arbetet mot välfärdsbrottslighet.

Stadsrevisionen lämnar två rekommendationer

I granskningen ingick inköps- och upphandlingsnämnden, nämnden för funktionsstöd, socialnämnden Sydväst och äldre samt vård- och omsorgsnämnden. Sammantaget lämnar stadsrevisionen två rekommendationer vardera till nämnden för funktionsstöd och äldre samt vård- och omsorgsnämnden.

För mer information om iakttagelser och bedömningar hänvisar vi till den revisionsrapport som vi bifogar med detta pressmeddelande.

Fakta

Den kommunala revisionens uppdrag är att granska den verksamhet som bedrivs i kommunen. Revisorerna granskar om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, om räkenskaperna är rättvisande och om den interna kontrollen inom nämnderna och bolagen är tillräcklig.

Revisorerna är förtroendevalda och utses av kommunfullmäktige. I granskningen använder de så kallade sakkunniga biträden, det vill säga yrkesrevisorer.