Framgångsrika Pressmeddelanden – undvik de 9 vanligaste felen

Pressmeddelandet lever kvar som en viktig kommunikationskanal. Trots att det är ett väletablerat verktyg för kommunikation, så görs många misstag. Undvik att göra de 9 vanligaste felen som vi på UhrVIS lyfter fram.

1. Saknar bra rubrik - allt för ofta är rubriksättningen inte genomtänkt. Den måste locka till läsning och beskriva textens innehåll.

2. Det är ingen nyhet – avsändaren vill berätta något som inte har nyhetsvärde. Vad vet jag efter jag har läst texten som jag inte visste innan? Vilken lösning på ett problem presenteras i texten?

3. Faktafel – när man klickar på en länk eller ringer ett telefonnummer i texten så är det ofta fel. Innan du skickar iväg den färdiga texten provringer du alla nummer och kontrollerar siffror, länkar och mailadresser.

4. Adjektivinflation – ”Vi presenterar en fantastisk revolutionerande produkt som på ett unikt vis kommer att förändra situationen, detta är en milstolpe som kommer att förändra…, ”. Att själv lägga till starka värdeord och överdriven optimism stärker inte nyheten.

5. Sammanhang eller historia saknas - att enbart berätta om fakta som inte ger en beskrivning av vilken effekt eller resultat det som kommuniceras ger gör att läsaren oftast inte förstår vidden och djupet i det som berättas.

6. För mycket och för långt – ofta vill man berätta för mycket och för detaljerat. Lyft fram en specifik sak eller effekt och vad det innebär. Annars riskerar det att drunkna i informationen. Det är bättre att skicka ut mer information vid ett senare tillfälle. Pressmeddelandet ska aldrig vara mer än högst en A4-sida. Får man många pressmeddelanden orkar man inte läsa de långa.

7. Citat saknas – ett personligt uttalande gör texten mer trovärdig och personlig.

8. Buzzwordinflation – ofta innehåller texten branschord och förkortningar som läsaren inte förstår. Texten ska vara enkelt skriven och med ord och uttryck som är begripliga, även om du inte är fackman.

9. Fotografier på personer och miljöer saknas – ett pressmeddelande blir mycket mer personligt och intressant att läsa om det innehåller bild på personen som omnämns eller på det som beskrivs.

– Med träning, bra stöd av erfaren kommunikatör och lite tur så kommer pressmeddelandet att få önskat genomslag och effekt säger Hans Uhrus, Senior Advisor på UhrVIS.

För mer information kontakta

Hans Uhrus

Senior Advisor - Communications Expert

hans.uhrus@uhrvis.se

+46768950101

www.uhrvis.se

__________________________________________

Uhrvis AB

• Kommunikationsstöd
• Medial kriskommunikation
• Medierelationer
• Interimsuppdrag inom kommunikation
• Medieträning
• Krishantering
• IR-stöd och rådgivning