Det perfekta pressmeddelandet, 9 tips – ibland en del i framgångsrik kriskommunikation

Pressmeddelandet lever kvar som en viktig kommunikationskanal, även efter intåget av sociala medier och andra nya kanaler. Pressmeddelandet används ofta för att förmedla positiva nyheter, men det är även en viktig del i framgångsrik kriskommunikation. Trots att det är ett väletablerat verktyg krävs det kunskap och träning för att skriva det perfekta pressmeddelandet. Här är nio tips på vägen:

1 Tydlig och kort rubrik – tänk igenom rubriken. Varför ska jag läsa det här? Rubriken måste locka till läsning och beskriva textens innehåll och vad jag som läsare får ut av att ta del av innehållet. (Studera gärna kvällstidningarnas framgångsrika rubriksättning som lockar till läsning.)

2 Det ska vara en nyhet eller förtydligande information – Vad vet jag efter jag har läst detta som jag inte visste innan? Vilken lösning på ett problem presenteras i texten? Det måste finnas ett nyhetsvärde eller vital information i texten.

3 Korrekta hänvisningar – när man klickar på en länk eller ringer ett telefonnummer i texten så måste det fungera. Innan du skickar iväg det färdiga meddelandet provringer du alla nummer och kontrollerar mailadresser och länkar.

4 Undvik adjektivinflation – ”Vi presenterar en fantastisk revolutionerande tjänst som på ett unikt vis kommer att förändra situationen för alla människor på jorden”. Att själv lägga till starka värdeord och överdriven optimism stärker inte nyheten. Balansera användandet av adjektiven för att stärka trovärdigheten.

5 Sammanhang eller historia – beskriv gärna fakta och siffror, men sätt in det i sitt sammanhang. Förklara vilken effekt eller resultat det nya ger så att läsaren förstår vidden och möjligheterna i det som berättas.

6 Kort text – beskriv i korta ordalag och utan att vara för detaljerad. Hänvisa hellre till faktasida eller webbplats för mer information. Lyft fram en specifik effekt och vad det innebär. Gärna i siffror eller jämförelsetal. Pressmeddelandet bör aldrig vara mer än maximalt en A4-sida.

7 Citera gärna – ett personligt uttalande gör texten mer trovärdig och personlig.

8 Buzzwordinflation ska undvikas – ibland skriver du branschord och förkortningar som läsaren inte förstår. Texten ska vara enkelt skriven och med ord och uttryck som är begripliga, även om du inte är fackman.

9 Fotografier på personer och miljöer– ett pressmeddelande blir mycket mer personligt och intressant att läsa om det innehåller bild på personen som omnämns eller på det som beskrivs.

– ”Med träning, bra stöd av erfaren kommunikatör och lite tur så kommer pressmeddelandet att få önskat genomslag och effekt” säger Hans Uhrus, Kriskommunikationsexpert på Uhrvis.

Uhrvis stärker din kriskommunikation.

Vi säkerställer att du har kompetens, beredskap och erfarenhet för framgångsrik kriskommunikation.

I vår Kriskommunikationsförsäkring ingår alla moment som gör dig förberedd inför kommande kriser, medieuppmärksamhet och oväntad publicitet.

I den akuta krisen är vi rådgivare, bollplank och kan även gå in i operativa roller såsom presschef eller kommunikationschef.

För mer information kontakta

Hans Uhrus, Kriskommunikationsexpert

hans.uhrus@uhrvis.se

0768950101

www.uhrvis.se