Fem sätt att sänka lagerkostnader med mobila Tablet PC

Lagerhantering är en viktig del i ett företags verksamhet. Genom att förse dina kunder med produkter effektivt och snabbt när de behöver dem, kan du garantera nöjda kunder och upprätthålla en lojal kundbas. Ofta uppstår det ökade kostnader i samband med rutiner som lagerinventeringar och kan ha en negativ inverkan på företagets resurser. Dessa kostnader accepteras vanligtvis och företag förbiser blint de möjligheter som finns för att minska dessa lagerkostnader. Detta sker då det antingen saknas kunskap om vilka möjligheter som finns eller för att de enligt tradition trångsynt följer sina gamla rutiner. Oavsett ert företags situation kan ni nedan granska några beprövade metoder för att sänka lagerkostnader och hjälpa ert företag att öka effektiviteten och spara på onödiga kostnader.

1. Effektiviserad orderhantering

Traditionella pappersbaserade system för hantering av order och försäljning är gammalmodiga och betydligt mindre effektiva i jämförelse med moderna elektroniska system som kan köras på ett PC baserat system. På kontoret eller ute hos kund kan ni använda en Tablet PC för att enkelt skapa inköpsordrar och elektroniskt skicka denna information till ert datasystem. För att effektivisera orderarbetet på lagret kan robusta Tablet PCs användas för att ständigt hålla lagerarbetarna uppkopplad på affärsystemet, minimera kostnaderna för godssökning, hanteringen av godsberäkning, ut och inleveranser, verifiering av leverantörer, statistikbaserade kontroller och andra typer av inspektioner direkt på lagergolvet. I produktionsmiljö kan med datoriserad hjälp med en Tablet PC minska lagerstorlekar av material genom att ständigt hålla lagersystemet uppdaterat. Övervakande processer av utrustning eller rutinarbete kan utföras i form av elektroniska checklistor för att skapa kvalitetssäkring av era producerade produkter.

2. Framtidsprognoser

Genom att hålla affärsystemet direkt uppdaterade via en robust Tablet PC, kan ni minska riskerna för restorder och onödig överlagring. Dessutom kan olika prognosmodeller hjälpa till att minimera behovet av t.ex. omvänd logistik vilket håller lagernivåer närmare en önskad nivå. För att ytterligare minska lagerkostnader kan ni använda en Tablet PC på lagergolvet för åtkomst och hantering av databasposter i det centrala affärsystemet utan att behöva springa in på ett kontor för att uppdatera systemen. Genom spårbarheten av enstaka händelser på lagret kan faktorer som påverkas av marknadsföring eller kampanjer följas upp och analyseras hur de påverkar lagret. Denna data kan sedan användas för att uppskatta framtida händelser och skapa bra underlag för framtida planering. Ofta underlättar och uppskattas dessa framtidsprognoser av era leverantörer och gynnsamma avtal kan skapas baserade på prognoser.

3. Realtids spårbarhet

Dyrbara produkter är oftast mycket viktigt att ständigt ha under kontroll i hela logistikprocessen. För att säkerställa att dessa produkter kan spåras på ett bra sätt bör de under hela logistikprocessen skannas av och realtidsuppdateras i spårningssystemen. Med hjälp av en Tablet PC kan processen för spårning automatisera och rapporteras under hela logistikprocessen. Detta gör övervakningen av värdefulla produkter ständigt kan följas upp. När dyra laster stjäls eller förloras på annat sätt kan kostnaderna för ersättning och försäkringskostnader bli astronomiska. Med en robust Tablet PC kan ni använda en GPS-baserade spårningsplatser för att säkerställa ständig kontroll av allt gods hela vägen till slutdestination. Genom att minimera riskerna kan spårning av denna typ sänka de totala kostnaderna för lager, försäkringar och de resurser som krävs i spårningsprocesser.

4. Leverantörsstyrd lagerpåfyllnad

Genom att låta era leverantörerna kontrollera påfyllningen av ert företags lager kan ni ofta minska det totala lagret med följande kostnader som inventering och inköpsprocesser. Detta sker med ett VMI system (Vendor Managed Inventory) som är ett leverantörs oberoende system. VMI system möjliggör ett logisitksamarbete mellan tillverkare / återförsäljare och leverantörer. Med hjälp av en robust Tablet PC som är utrustad med VMI mjukvara kan ni hålla leverantörer uppdaterade med lagerstatestik och indikera på när det behövs fyllas på med nya inköpsbesällningar. I praktiken skickas data med rapporter om lagerinventering tillsammans med medföljande information om efterfrågan, försäljning och tidsprognoser. Leverantörer kan använda programvaran för att övervaka era inventeringar och ge rekommendationer för inköp och lagerpåfyllning i god tid.

5. Samlade leveranser.

När en kund behöver ta emot flera produkter/beställningar samtidigt kan en samlad leverans bidra till minskade lager och kostnader. Genom att använda ett en mjukvarumodul för dessa typer av sammanfogande på en robust Tablet PC kan ni se till att två eller flera laster som transporteras från samma eller olika platser sammanfogas innan eller under transporten. När dessa laster är sammanförda kan de nå en kund i en enda sändning, vilket gör både er och kunden lagerhantering mer tid- och kostnadseffektiv.

Läs mer eller kontakta oss på www.tactile.se