Att välja webbaserat bokföringsprogram

Du betalar bara för de tjänster du behöver

Ett webbaserat bokföringsprogram har en lång rad fördelar: Du sparar pengar när du slipper kostnaden för dyra, traditionella bokföringsprogram, liksom driftkostnad för servrar och teknikhantering. Du betalar bara för de tjänster du behöver – och eftersom det blir enklare att sköta större delar av bokföringen på egen hand finns det möjlighet att spara in på kostsam konsulthjälp. Dessutom har du lättare att upptäcka onödiga kostnader i ditt företag när du får bättre överblick över verksamheten.

Webbaserade bokföringsprogram är utformade för att vara så användarvänliga som möjligt, och funkar därför lika bra för nystartade företag som för väletablerade. Så länge du har internetuppkoppling har du alltid tillgång till din bokföring oavsett var du befinner dig och du kan samarbeta med din revisor eller bokförare direkt i systemet.

Viktigt att fundera igenom vilka funktioner du behöver

De många fördelarna till trots finns det naturligtvis en del att tänka på när du ska välja vilket webbaserat bokföringsprogram som passar dig bäst. Det är viktigt att du funderar igenom vilka funktioner du behöver och vad din budget tillåter. Rådgör gärna med din redovisningsbyrå.

Bland de vanligaste och mest grundläggande funktionerna hos ett webbaserat bokföringsprogram hittar du:

• -Skapa och skicka fakturor
• -Kund- och leverantörsreskontra
• -Moms
• -Kostnader
• -Resultat- och balansrapport

Grundutförande och tilläggsmoduler

I många fall finns ett molnbaserat bokföringsprogram i flera grundutföranden, till exempel start-up, small businesses och professional, där du väljer den version som passar dig och ditt företag bäst. Utöver detta är det viktigt att du kollar upp vilka möjligheter systemet har när det gäller tilläggsmoduler. I takt med att din verksamhet utvecklas ska du kunna lägga till relevanta funktioner som förvandlar systemet från ett webbaserat bokföringsprogram till ett fullfjädrat webbaserat verksamhetssystem.

Glöm heller inte att undersöka hur lätt eller svårt det är att avsluta abonnemanget om du skulle vilja det längre fram, och också vad som händer med alla dina uppgifter i ett sådant läge.

Låt planeringen ta tid

Ett annat gott råd är att inte stressa igenom övergången till en molnbaserad bokföringstjänst utan planera den så noga som möjligt:

• -Utnyttja de möjligheter som finns att testa programmet gratis innan du gör den slutliga övergången – om du redan har ett bokföringsprogram är det en bra idé att använda det gamla och det nya parallellt under några månaders tid.
• -Bestäm ett go live-datum som du håller dig till. Ofta är det lämpligt att lägga det i anslutning till ett bokslut.
• -Ha dina uppgifter och papper i ordning för att underlätta övergången.
• -Gör en checklista över vilken info du kommer att behöva föra över eller, om möjligt, importera direkt från ditt tidigare bokföringssystem.