Elektronisk signatur säkrare än gåspennan - lagen hänger inte med

Handelskammaren skickade i dag för tredje året i rad in sin årsredovisning till Bolagsverket med e-post – elektroniskt signerad av såväl styrelse som Handelskammarens revisorer. Svaret från Bolagsverket blev att handlingen inte kan anses vara ett original i lagens mening. Det krävs egenhändiga namnteckningar på papper. - Gåspennans dagar är tyvärr inte över i Sverige. Nu får regeringen se till att genomföra den lagändring som krävs för att underlätta en säker och effektiv hantering för företag och myndigheter, säger Peter Egardt, VD för Stockholms Handelskammare i en kommentar. Handelskammaren har länge krävt en lagändring som möjliggör elektroniska räkenskaper. Visserligen finns möjligheten att e-posta årsredovisningen till Bolagsverket, men då måste företagen ändå komplettera med originalhandlingen, på papper, inom några dagar. Detta ger företagen en liten tidsfrist och sparar visst arbete för Bolagsverket. Men det är långt ifrån tillräckligt, menar Handelskammaren, som nu inleder ett samarbete med Bolagsverket för att pröva nya elektroniska inlämningssätt. - Vi vill visa vilken absurd verklighet Bolagsverket tvingas leva i. Verket kan ta emot inscannade årsredovisningar på papper, men får inte ta emot de säkrare, mer effektiva och bättre årsredovisningar som kan förses med elektroniska signaturer. Det är ofattbart dumt. Det innebär också att Sverige halkar långt efter övriga EU-länder på detta område, där vi tidigare låg främst. - Det finns en standard och flera lösningar för säkra elektroniska signaturer. Regeringen har inga ursäkter kvar. Nu krävs handling. Tomas Östros utlovade en sådan lag som en av de 291 regelförenklingar han presenterade för länge sedan. Det är närmast skandal att inget har hänt och att 300 000 företag åter tvingas till en tidsödande och kostnadskrävande procedur för att lämna in de årsredovisningar staten kräver dem på, säger Peter Egardt. För mer information se www.bolagsverket.se samt www.chambersign.se