​Vilket Webbsystem är mest kostnadseffektivt och effektivt?

Ska ett företag anpassa sig efter dess webbsystem eller ska webbsystemet anpassas efter företagets verksamhet?

Det är en fråga som många företagare ställs inför när ett allt större behov av webbsystem växer fram. Allt fler företag efterfrågar nämligen system för att effektivisera deras verksamhet. Det många i detta fall tänker på är E-handelsplattformar eller andra system som främjar handeln. Men passande webbsystem är minst lika eftertraktade av de företag som vill skapa enkla och flexibla lösningar för schemahantering och annat som främst hjälper personalen. En tydlig trend är så kallade molntjänster som gör att all personal kommer åt all information oavsett var de arbetar.

Många företag letar då i första hand efter licensierade färdiga system som snabbt kan implementeras och användas. Dessa kan i många fall fylla sin funktion men som företag är det viktigt att i första hand se över behovet och se om detta verkligen uppfylls av dessa system. Fungerar det lika bra idag som om två år när företaget expanderat? Finns möjligheten att göra om detaljer för att möta företagets och kundernas behov?

För det mindre företaget är det lätt att lockas av de färdiga systemen. Men är de ens kostnadseffektiva?

Den som behöver ett webbsystem har möjligheten att antingen be en webbyrå utveckla det från grunden eller köpa licens på något befintligt system. Vilket som är bäst och billigast beror främst på behovet. Jonatan Viström (Viström Web) sammanfattar dilemmat företagen ofta ställs inför:

”Det är klart att det är billigare att köpa en licens på en färdig plattform. I alla fall om man enbart ser det kortsiktigt på ett eller ett par år. Men det man bör komma ihåg är att dessa system vanligtvis har en årslicens som ska betalas. Behöver man sedan anpassa systemet för att passa företagets behov blir kostnaden snabbt betydligt högre.

Så på ett sätt blir det att jämföra äpplen och päron. Å ena sidan ett webbsystem som man årligen betalar för och som inte är exakt anpassat till företagets behov. Å andra sidan ett system som är exakt anpassat men som man betalar hela utvecklingskostnaden för och därmed sedan äger”

Det företag även får ta med i beräkningen är eventuell ökad konvertering i de fall som system byggs upp utifrån kundens behov och agerande på webbplats.

De färdiga plattformar som många företag använt sig av i 10-20 år fyller alltså sin funktion. I vissa fall är det helt klart mest ekonomiskt för företagen att hålla sig kvar vid dessa. Men allt handlar om behov och flexibilitet. Det är det som avgör i längden.

Om Viström Webb

Viström Webb arbetar med att skapa företagsanpassade system till små och medelstora företag över hela Sverige. Företaget jobbar utifrån att lyssna på kundens behov, analysera olika vägar och därigenom skapa webbsystem som underlättar och effektiviserar arbetet. Detta oavsett om det handlar om system som ska vända sig internt till de som arbetar inom företaget eller om det ska vara kundorienterat.