Succé när 9000 barn reste till Malmö Arena

De kom från städerna och från landsbygden. Vissa kom med tåg. Andra med specialinsatta bussar. Alla hade de ett gemensamt mål – Malmö Arena, prisutdelningen i Eurovision School Contest och genrepet av Eurovision Song Contest.

Under Eurovision Song Contest ansvarar Region Skåne och Skånetrafiken för transporterna. En av de största utmaningarna var under onsdagen, då nästan 9000 barn skulle till Malmö Arena för att vara med på prisutdelningen i Eurovision School Contest och titta på genrepet. 

När så många barn från alla delar av Skåne ska till Malmö Arena samtidigt, finns naturligtvis risk för kaos. Men arrangemanget blev en succé tack vare ett gediget arbete med planering och organisering av trafiken.

Minutiös planering

Skånetrafiken hade situationen under kontroll med hjälp av extrapersonal och en minutiös planering in i det sista. Allt hade förberetts i detalj. Några av klasserna reste i den ordinarie trafiken och andra med specialinsatta bussar.
– Vi har arbetat intensivt i två månader med planeringen för att allt ska fungera effektivt och säkert, säger Anna Archer, affärsutvecklare trafikområde buss. Logistiken krävde 80 regionbussar, 3 extrainsatta tåg och ett flertal stadsbussar på standby.

Trafikledare på plats

På plats i Hyllie fanns trafikledare som såg till att bussarna rullade fram på rätt ställe. Bussarna körde ända fram till arenan där ett noga uträknat maskineri vidtog för att få alla barnen in till sina platser.
– Barnen hade färgkodade armband, där deras uppgifter stod. På så sätt syntes det tydlig var barnen skulle, säger Annika Reis. På plats fanns också en stor mängd volontärer för att slussa barnen rätt.

Det är givetvis nervöst att transportera så många barn samtidigt. Mardrömmen är ju att någonting går fel. Skånetrafiken hade en "hittebuss" på plats som skulle transportera hem barn och lärare som kommit på villovägar. Men bussen behövde inte användas och lämnade Malmö Arena utan resenärer  eftersom alla kommit hem tryggt och säkert.
– Det är fantastiskt skönt att allting fungerade så bra. Vi är glada och stolta över vad vi har åstadkommit, säger en nöjd och lättad Anna Archer.

För information, kontakta:
Ulrika Mebius, press och informationschef Skånetrafiken
Tfn 0451-28 85 01