Onboarding av sommarpersonal - 6 tips!

Onboarding innebär att ge alla nyanställda en bra start på jobbet. Det handlar om att ge information om verksamheten och arbetsuppgifterna samt att se till att de får nödvändig utbildning och vägledning. En bra onboardingprocess kan leda till att sommarvikarierna blir mer motiverade, mer produktiva och inte minst – känner sig välkomna till organisationen.

6 tips för hur man kan välkomna sommarvikarier på ett bra sätt:

1. Använd preboardingperioden aktivt. Det vill säga; Avsätt tid för introduktion redan innan de börjar jobba. Detta kommer att säkerställa att de har nödvändiga kunskaper och färdigheter för att utföra jobbet väl. Genom att "starta igång" arbetsträning och informationsgivande ges ett försprång innan sommarvikarierna har sin första arbetsdag.
   
2. Sätt upp en "sommarvikariemanual" som innehåller nödvändig information som sommarvikarierna behöver känna till om verksamheten, arbetsuppgifter, arbetsrutiner, säkerhetsrutiner och liknande. Detta kommer att hjälpa dem att få en överblick och möjlighet att snabbt komma igång med sitt arbete.
3. Ge sommarvikarier en fadder eller en handledare som de kan vända sig till med frågor eller funderingar. Detta kommer att ge dem en regelbunden kontaktperson som kan hjälpa dem att svara på frågor, samt ge dem en känsla av att ha någon de kan vända sig till när något känns svårt.
4. Ge sommarvikarier en överblick över vilka de ska jobba med och vilka projekt de ska arbeta med redan i preboardingprocessen. Detta kommer att hjälpa dem att känna sig mer inkluderade och delaktiga i verksamheten och säkerställa att de kan arbeta effektivt med andra kollegor redan från början.
5. Planera en introduktionsdag eller en introduktionsvecka där sommarvikarier kan träffa andra medarbetare och lära känna verksamheten.
6. Kom ihåg att ge sommarvikarier feedback och uppmuntran på vägen. Boka även in ett möte efter sommaren och ge en kort sammanfattning av vad de har åstadkommit och vad de eventuellt kan förbättra till nästa sommar.

Att välkomna sommarvikarierna på ett bra sätt kommer inte bara att säkerställa en effektivare arbetsplats, utan också bidra till en bättre helhetsupplevelse, och kanske till och med leda till att de vill komma tillbaka nästa år?