Bli en vinnare - efter pandemin

Att prata om att skala upp verksamheten i en tid när många istället måste minska eller precis har dragit ner på personalstyrka kan tyckas konstigt, men faktum är att de som snabbt kan skala upp sin verksamhet efter pandemin kommer att ha en fördel. För att man ska kunna agera direkt när läget ser ljusare ut är det lämpligt att se över sina processer.

När det är dags att skala upp, kommer det troligtvis bli en kamp om rätt och delvis ny kompetens.

Processer måste vara på plats för att den första viktiga delen av medarbetarupplevelsen – anställningsprocessen, ska fungera så effektivt och säkert som möjligt, samt hantera morgondagens arbetssituation.

Det handlar om tid och motivation

Digitalisering av medarbetarprocesser frigör tid för alla inblandade, tid som istället kan läggas på att utveckla verksamheten. Detta är extremt viktigt just nu, när vi inte ska ses men, framförallt handlar det om en hållbar lösning för framtidens distans- och hemarbete. 

Det gäller att ta tillvara på den höga motivationsgraden en blivande medarbetare känner inför sitt nya jobb. Genom att digitalisera anställningsavtalen går det snabbare att få iväg det till nya medarbetare, och man minimerar då risken för eventuella missar som gärna smyger sig in i ett manuellt skrivet anställningsavtal.

Det fysiska mötet blir fortsatt viktigt

När man hittat nya medarbetare behöver processen gå fort så att de inte förloras till konkurrenterna.

För avtalssignering behöver vi inte träffas fysiskt, det ska gå snabbt och säkert. Lägg istället energi på det fysiska mötet när det verkligen är avgörande, exempelvis för en första intervju eller i onboarding.

Det är dags att tänka om

Vi ser idag allt för ofta att utgångspunkten för anställningsavtalen är baserad på Word-mallar där det lätt smyger in småfel.

Anställning är ofta en process som spänner över fler avdelningsgränser och det är svårt att hålla isär ansvarsområden – vilket inte alls sällan leder till dröjsmål mellan anställning och signering. Lägg då också till att många fortfarande endast hanterar fysisk signering.

Ska ni skala upp, behålla era kandidater och hantera morgondagens arbetssituation behöver detta ändras. Genom att digitalisera processen för anställning har man dessutom en bra lösning på plats till framtiden när det väl är dags att skala upp verksamheten igen.