Sensibar - Så jobbar den moderna byrån

Så jobbar den moderna byrån

Gig economy, hybrid creatives, lågkonjunktur, byrådöden och inhouse-trend. Vi hör det överallt och vet att byråvärlden förändras. Men hur ska man då anpassa sig till det nya klimatet och vad innebär det i praktiken?

Varumärkesbyrån Sensibar lanserades hösten 2017 med grundarna Sabina Granath, digital strateg/planner, och Sofie Redtzer, Art Director/Designer i spetsen. Nu utökar de även det fasta teamet med en designer, Afshin Piran.

Afshin eller ”Affe” som han kallas, kommer senast ifrån en tjänst som AD på Humblestorm och har innan dess varit Grafisk Designer på ANR BBDO, UI/UX-designer på State Interactive och Motion Designer på Forsman & Bodenfors Factory.

Under året har byråns kundportfölj vuxit och de jobbar idag med ett femtiotal kunder, däribland Svenska Tennisförbundet, Engelmanns och Avisera. De har skaffat sig ett stort nätverk av frilansare, så ibland är de tre personer i teamet och ibland är de sju. Nu delar Sensibar med sig av sina lärdomar från att starta och driva en byrå i det nya klimatet.

”Vår grund är att vi ska stärka varumärken genom deras kommunikation. Det innefattar allt ifrån varumärkesstrategier och grafiska identiteter till digitala kampanjer, e-handlar och pitch decks. Kunder efterfrågar bred kunskap idag och deadlinesen är ofta tighta.

Vårt arbetssätt har vuxit fram naturligt genom att vi har anpassat oss efter de nya spelreglerna. Vi känner att vi hittat ett smart sätt att jobba som kommer hålla de närmsta åren framöver. Både hälsomässigt och ekonomiskt.”

Checklist för den moderna byrån

- Teamkänsla

Skapa en teamkänsla genom att vara er själva och tänk på att ni är ett team som ska lösa saker tillsammans. Peppa varandra och säg när du tycker att någon gjort något bra. Sätt på hög musik ibland. Ät goda saker. Jobba för gemensamma mål och var tydliga med vilka de är

- Skill match making

Teama ihop folk som kompletterar varandras kunskaper. Skapa ett tätt nätverk av frilansare så ni snabbt kan ta in spetskompetens och extra kraft. På det sättet blir det väldigt effektivt för kunden som får ett engagerat och specialsytt team.

- Bygg relationer och kommunicera

Tänk inte på kunden som bara ett företag. Det är människor vi jobbar med och det handlar om att bygga relationer. Alla vill jobba med folk de tycker om. Låt alla på företaget få träffa kunderna.

Kommunikation är A och O, både internt och mot kund. Om det exempelvis är något som kräver lite mer tid för att det ska bli bra, kommunicera det till kunden i förväg. Det brukar oftast inte vara något problem så länge man är tydlig.

- Tidsoptimera

Jobbklimatet är superstressigt idag. Tyvärr. Det gäller att lägga tiden på rätt saker. Behöver verkligen alla vara med på just det där mötet? Prioritera tiden och gör tid för jobb som kräver att man sitter och fokuserar framför datorn.

Vi tycker att hierarkierna som finns på många större byråer idag är ineffektiva. Där projektledare som ansvarar för kundkontakten ofta blir ett filter mellan kunden och strategerna/kreatörerna. Om det kommer korrektur i en pågående produktion, så sparar det mycket tid att kunden kan skicka det direkt till den personen som är ansvarig för produktionen.

Det är viktigt att tänka till och planera. Men spendera inte tid på att fundera på att du ska göra något när du väl bestämt dig. Sätt igång och gör! Samma med att ta beslut. Det är något som tar mycket energi och kan stjäla väldigt mycket tid. Tänk efter smart och inte för länge. Bestäm dig.

- Dela upp ansvaret och lita på varandra

Vi människor drivs av att utvecklas. Den största anledningen varför folk byter jobb är för att man gillar inte att sitta och göra samma sak varje dag och känner att man inte utmanas. Dela upp ansvaret i teamet och lita på att alla drar sitt strå till stacken.

- In och grotta lite – var engagerad

Idag jobbar vi främst med mellanstora bolag där vi jobbar nära tillsammans med kunden och även hjälper till i marknadsfrågor. Vi jobbar på deras kontor och sitter ibland med i deras styrelserum. Det är superviktigt att verkligen förstå kundens verksamhet bättre för att skapa bra resultat. Det bygger också en bättre relation till kunden genom sitt engangemang.

- Värna om folks hälsa

Man är inte alltid på topp och mår man inte bra är det svårt att prestera. Se till att vara öppna med hur ni känner och vad ni har för behov. Är det någon av de anställda som störs när de sitter kontoret och behöver kunna fokusera? Låt hen jobba hemifrån ibland. Passar det bättre att träna mitt på dagen för att få mer energi? Jobba lite mer på kvällen istället. Om man skapar den kulturen så blir det effektivt och alla kommer prestera bättre.

- Var öppna för nya samarbetsformer

Vi jobbar oftast nära våra kunder, men det är också vanligt att vi jobbar som underkonsulter till större byråer och mediehus där vi gör kampanjer och design för större varumärken. Vi har även gått in som delägare i andra bolag. Stäng inga dörrar för nya typer av samarbeten.

- Stanna upp och reflektera

Om du springer jättefort åt fel håll så hamnar man inte rätt. Stanna upp och reflektera vad som funkat bra och sämre under den senaste tiden. Gör mer av det som funkat bra. Det är lite som AB-testning, fast IRL.