”Vi skulle inte klara oss fem minuter utan Netwic”

De fungerar som ett högkvarter för bemanningsfrågor inom Bodens kommun. Socialförvaltningens rekryterings- och bemanningsfrågor vilar på deras axlar och sedan några år gör Netwic det möjligt för de tre kvinnorna att lyckas med sina uppdrag. 

Rutinen är densamma varje dag. Första uppgiften vid ankomst till jobbet är att logga in på www.netwic.com. 

– Vi hanterar närmare 600 vikarier inom hela Socialförvaltningen. Vi har nyligen grupperat om organisationen så nu har vi medarbetare uppdelade i tre större områden, Särskilt boende, Ordinärt boende samt LSS där omsorg, socialpsykiatrin och personlig assistans ingår, berättar Agneta Johansson, personalplaneringshandläggare på Bemanningsenheten. 

Agneta, Anita och Inga-Lill bemannar varje år närmare 20 000 arbetspass med hjälp av det webbaserade verktyget Netwic. 

– Vårt arbete fungerar så mycket enklare idag. Jag förstår faktiskt inte hur vi klarade oss utan Netwic tidigare, då var ju bemanningen en ren katastrof och en väldigt tung fråga att hantera, idag löser vi en vikarietillsättning på ett par minuter, säger Agneta. 

Hon framhåller tidsvinsten, men berättar också om en ökad kontroll och om tiden med pärmar och lösa pappersblad. 

– I dag har vi full koll på bokade och tillgängliga medarbetare, vad de kan och var de vill arbeta. För några år sedan satt vi med pärmar och lösa blad och försökte bemästra situationen. 

Sex år har gått. Lanseringen 2005 togs emot positivt, även om en och annan reagerade över att ett nytt datasystem skulle införas. 

– Det finns så mycket förutfattade meningar om datasystem, men Netwic infördes väldigt smidigt. En del av våra timvikarier hade en begränsad datorvana, men vi försökte vara tillgängliga och bemötte de som hade frågor, förklarar Agneta. 

Jakten på tillgängliga vikarier är över. Telefonsamtalen på vinst och förlust görs inte mer. 

– Tidigare kunde vi som jobbar med bemanning ringa en och samma vikarie tre eller fyra gånger på en dag, vi ringde helt enkelt om varandra och hade inte tid att kommunicera över skrivbordet. Nä du, jag säger det igen, vi skulle inte klara oss fem minuter utan Netwic, så enkelt är det, säger Agneta Johansson. 

För mer information, kontakta Stefan Tiensuu, vd och grundare till Netwic AB: +46 18 432 00 70