Pressinformation från fritidsnämnden den 27 januari

Denna information redogör kortfattat för fritidsnämndens beslut i de ärenden som behandlades vid sammanträdet den 27 januari 2022. Här finns handlingarna till samtliga ärenden.

Nämndsbudget 2022

Fritidsnämnden har av kommunfullmäktige tilldelats fritidsnämnden ett kommunbidrag som uppgår till 608 Mkr. I förhållande till 2021 är det en ramminskning med 2,5 Mkr. Nämnden har i nämndsbudget 2022 genomfört budgetanpassningar, omdisponeringar samt effektiviseringar.

Fritidsnämnden godkänner nämndsbudget 2022 och översänder densamma till kommunstyrelsen.

Internkontrollplan 2022

Intern kontroll är ett kvalitetsarbete med det övergripande syftet att säkerställa att de av kommunfullmäktige fastställda målen uppfylls och att nämnden kan genomföra dess uppdrag.

I fritidsförvaltningens riskanalys för 2022 (bifogad till ärendet) redovisas identifierade och värderade risker. Det framgår vilka av dem som prioriterats för att ta upp i internkontrollplanen för direktåtgärd eller granskning. I planen för 2022 föreslås genomförandet av fyra direktåtgärder avseende tre riskkategorier samt fyra granskningar. Därtill kommer tre kommungemensamma granskningsområden som är fastställda av kommunstyrelsen.

Fritidsnämnden godkänner Internkontrollplan 2022.

Fritidsnämndens presidiebeslut avseende Covid-19 - december 2021

Här finns handlingarna.

Fritidsnämnden lägger ärendet till handlingarna.

Slutrapport - Granskning av stöd till idéburen sektor

Revisorskollegiets beslutade att under 2020 granska stöd till idéburen sektor. Syftet med granskningen var att bedöma om kommunstyrelsen, fritidsnämnden och kulturnämnden säkerställer att stöd till idéburen sektor hanteras enligt gällande regelverk och att den interna kontrollen av detta är tillräcklig. I fritidsnämndens yttrande redovisades vilka åtgärder nämnden avser att vidta med anledning av de bedömningar och rekommendationer som framgår av rapporten (SR-2020-60).

Fokus under 2021 innefattade översyn av administrativa rutiner, hantering av stickprovskontroller, kartläggningar och översyn av bidrag och grundläggande krav samt utökad kontroll kring arbetet med särskild granskning. Föreningsenheten har tagit höjd för helheten, vad som redan görs idag i form av kontroller och uppföljning och vad som är hanterbart att genomföra. Ett parallellt arbete gjordes även i samband med Internkontrollplan 2021 och revidering av Föreningsstöd 2022. Det övergripande arbetet resulterade i en delrapport till fritidsnämnden i augusti. Slutrapporten, med förslag till förbättringsåtgärder per rekommendation, ligger till grund för yttrandet till Revisorskollegiet.

Fritidsnämnden godkänner slutrapporten.

Fritidsnämnden godkänner yttrandet och skickar det till Revisorskollegiet.

Remiss Granskning av intern kontroll, Stadsrevisionen

Malmö stadsrevision har granskat den interna kontrollen vid fyra nämnder. Syftet med granskningen är att bedöma om gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, fritidsnämnden, kultur-nämnden och överförmyndarnämnden har en tillräcklig styrning och uppföljning av arbetet med intern kontroll och lämnat rekommendationer. Stadsrevisionens slutsats är att fritidsnämnden har en tillräcklig syrning och uppföljning av arbetet med intern kontroll.

Två rekommendationer lämnas till nämnden:

I uppföljningsrapporterna redogöra, med angivande av titel utan namn, för vem eller vilka som genomfört granskningar, inklusive uttalande om risk för jäv.

Upprätta mall för hur granskningar ska dokumenteras, i syfte att säkerställa att granskningar är tillförlitliga och kompletta med hänsyn till det fastställda syftet med granskningen.

Nämnden har lämnat in ett yttrande kring vilka åtgärder man avser vidta med anledning av rekommendationerna samt vilken förväntad effekt de har och när åtgärderna senast ska vara genomförda.

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till uppföljande yttrande.

Fritidsnämnden godkänner yttrandet.

Granskning av barnkonventionen, Stadsrevisionen

Revisorskollegiet beslutade att under 2020 granska fritidsnämndens tillämpning av barnkonventionen. Revisorskollegiets sammanvägda bedömning efter granskningen var att fritidsnämnden inte fullt ut säkerställer att barnkonventionen tillämpas i verksamheten. I mars 2021 yttrade sig nämnden om vilka åtgärder fritidsnämnden avser att vidta med anledning av de bedömningar och rekommendationer som redovisas i revisionens rapport. I ärendet redovisar fritidsförvaltningen de åtgärder som förvaltningen vidtagit under 2021 samt vilken effekt dessa haft i verksamheten.

Fritidsnämnden godkänner yttrandet.

Remiss Reviderade principer för kommunstyrelsens bidragsgivning till externa verksamhetsutövare, Stadskontoret

Stadskontoret har upprättat förslag till reviderade principer för kommunstyrelsens bidragsgivning som ska fungera vägledande för kommunstyrelsen, stadskontoret, externa verksamhetsutövare och övriga nämnder och förvaltningar. Kommunstyrelsen har utan eget ställningstagande skickat vidare förslaget till samtliga nämnder. Fritidsförvaltningen är positiv till förslaget som innebär ökad dialog mellan förvaltningarna för att förenkla, stödja och främja kraften i Malmös föreningsliv.

Fritidsnämnden godkänner yttrandet.

Uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete SAM 2021

Fritidsförvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsen, via stadskontoret, gjort en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2021. Uppföljningen görs årligen, för att säkerställa och kvalitetssäkra det systematiska arbetsmiljöarbetet samt för att ett kontinuerligt förbättringsarbete ska göras.

Fritidsnämnden godkänner uppföljningen av SAM 2021 och skicka den till kommunstyrelsen, via stadskontoret.

Utveckling av Rosengård södra idrottsplats

Ärendet beskriver en planerad utveckling av Rosengårds Södra Idrottsplats genom att anlägga en hybridgräsplan på idrottsplatsens A-plan. Enligt handlingsplan för utfasning av konstgräs från 2019 anges att en av åtgärderna ska vara att anlägga och testa ett hybridgräs på en breddplan i Malmö.

Fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att beställa en omläggning av Rosengårds Södra Idrottsplats A-plan och att teckna riskavtal med stadsfastigheter för fortsatt projektering.

Fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att återkomma till nämnden med förslag till tilläggsavtal för omläggningen av A-planen.

Detaljplan för fastigheterna Innerstaden 30:40 och 31:7 m fli Ellstorp i Malmö Dp 5564, Stadsbyggnadskontoret

Stadsbyggnadskontoret har skickat ut granskningshandlingar för detaljplan för fastigheterna Innerstaden 30:40 och Innerstaden 31:7 m.fl. i Ellstorp till fritidsnämnden för yttrande. Syftet med detaljplanen är att i enlighet med översiktsplan för Södra Kirseberg och Östervärn tillvarata det centrala och stationsnära läget och möjliggöra för ny tät stadsbebyggelse.

Fritidsförvaltningen är överlag positiv till förslaget.

Fritidsnämnden godkänner yttrandet.

Ansökan om dispens konsulent, KFUM Malmö

Malmö KFUK-KFUM har för innevarande period beviljats kontantbidrag då föreningen inte uppnår villkoren för grundbidrag konsulent. Föreningen ansöker således om dispens för 0,5 konsulenttjänst. Dispensen kan beviljas om en förening har gjort en tillfällig nedgång i medlemsantal och/eller deltagartillfällen.

Föreningen har enligt sin egen utsago brustit i sin administration på grund av problem med externa leverantörer vilket innebar att föreningen inte kunde rapportera i fullständiga deltagartillfällen och medlemmar. Föreningen uppnår ingen av de två kriterierna för dispens och således föreslås att föreningen inte ska beviljas dispens för konsulenttjänst.

Fritidsnämnden avslår Malmö KFUK-KFUM ansökan om 0,5 konsulenttjänst för perioden 2021-07-01-2022-06-30.

Malmöinitiativet Utomhusbassäng i västra Malmö EF20210164, Stadskontoret

Fritidsnämnden har tagit emot ett Malmöinitiativet där initiativtagaren önskar att det byggs ett utomhusbad i västra Malmö med cykelavstånd för boenden i de västra delarna av Malmö. Fritidsnämnden anser att en simanläggning med fokus på simundervisning och simträning ska prioriteras.

Fritidsnämnden godkänner yttrandet.

För mer information, kontakta

Ewa Bertz (L), fritidsnämndens ordförande
Tel: 070-603 43 39

Johan Hermansson, fritidsdirektör
Tel: 0701-44 26 00