Pressinformation från fritidsnämnden den 22 november

Denna information redogör kortfattat för fritidsnämndens beslut i de ärenden som behandlades vid sammanträdet den 22 november 2022. Härfinns handlingarna till samtliga ärenden.

Prislista 2023

Fritidsförvaltningen har sett över gällande priser och avgifter på fritidsnämndens anläggningar, och lämnar förslag till fritidsnämndens prislista för år 2023. På grund av den allmänna prisutvecklingen, vilket påverkar både nämndens anläggningshyror och övriga driftskostnader, föreslås i år höjningar motsvarande runt 5 % på större delen av priserna i prislistan.

Fritidsnämnden fastställer prislistan för år 2023.

Fritidsnämnden fastställer hyresnivån för klubbstugor till 395 kronor/kvadratmeter/år. Hyresnivån gäller befintliga klubbstugor, och de hyrs endast ut till registrerade föreningar.

Föreningsstöd 2023

Fritidsförvaltningen gör årligen en översyn av föreningsstöd som innefattar fritidsnämndens regelverk för grundläggande krav, bidragsregler och registrering för föreningar och organisationer. I år har fritidsförvaltningen sett över villkor för registrerad Organisation, utvecklat lovbidraget, gjort förtydligande kring barnrättsperspektivet samt mindre justeringar i grundläggande krav och bidragsregler. Under året har ett antal utredningar påbörjats som kommer att utgöra underlag för förslag till föreningsstöd 2024. Dessa innefattar utredning av lokalkostnadsbidrag, översyn och konsekvensanalys av de lönegrundade bidragen, aktivitetsbidragets åldersstruktur och bidragsberättigad ledare oavsett ålder.

Fritidsnämnden fastställer Föreningsstöd 2023.

Fritidsnämnden godkänner rapporten Utredning av registreringskategorin Organisation. Fritidsnämnden beslutar att avregistrera politiska partier hos fritidsförvaltningen.

Fritidsnämnden beslutar att avregistrera studieförbund med undantag för RF-SISU Skåne.

Fritidsnämnden ger dispens för politiska partier och studieförbund som avregistreras så att de kan erhålla lönebidrag till och med 30 juni 2023.

Fritidsnämnden beslutar att organisationer som har flera medlemsföreningar registrerade hos fritidsförvaltningen och som är registrerade som Bidragsberättigad förening flyttas till kategori Organisation.

Fritidsnämnden godkänner bedömningsmallen för stadgeöversynen.

Fördelningsprinciper med öppethållande 2023

Fritidsförvaltningen tilldelar tider åt bidragsberättigade föreningar och skolor i kommunala idrottsanläggningar men även i idrottslokaler där kommunen är inhyrd. För att arbetet med tilldelning av tider ska ske på ett så transparent och rättvist sätt upprättas årligen de fördelningsprinciper och de öppethållande som ska gälla. I dialog med föreningslivet har ett antal ändringar gjorts som presenteras i Fördelningsprinciper med öppethållande 2023.

Fritidsnämnden fastställer Fördelningsprinciper med öppethållande 2023.

Riktlinjer för direktupphandling

En upphandlande myndighet, vilket fritidsnämnden (”nämnden”) med dess förvaltning utgör, ska besluta om riktlinjer för direktupphandlingar. Stadskontoret har uppmanat nämnden att uppdatera gällande riktlinjer för att öka likvärdigheten mellan stadens nämnder.

Fritidsförvaltningen (”förvaltningen”) har tagit fram ett förslag till uppdaterade riktlinjer där den huvudsakliga förändringen är att riktlinjerna komprimeras med fokus på att endast sådana strategiska avväganden som nämnden ansvarar för tas in i riktlinjerna medan övrig beskrivning av upphandlingsprocessen i praktiken tas in i uppdaterad Rutin för inköpsprocessen vilken beslutas om på förvaltningsnivå. Även mindre ändringar i sakinnehållet kring aktuella avväganden föreslås.

Fritidsnämnden antar uppdaterade Riktlinjer för direktupphandling i enlighet med beslutsunderlaget, vilka ersätter tidigare gällande riktlinjer.

De uppdaterade riktlinjerna träder i kraft omedelbart efter beslut.

Upphandlingsplan 2023­-2024

Samtliga nämnder ska med anledning av kommunfullmäktiges beslut årligen redovisa aktuell inköpsstatistik, planerade upphandlingar (över tröskelvärdet) och hållbarhetskrav i dessa upphandlingar samt produkt- eller verksamhetsområden där innovativa inköpslösningar efterfrågas. Planen ligger till grund för stadens gemensamma planering av strategiskt viktiga inköpsprojekt vilken kommer att antas i kommunstyrelsen årligen med start 2022. Upphandlingsplan för perioden 2023–2023 för fritidsnämnden ger en bild av nämndens största inköpsområden och avtalstrohet för år 2021. Fritidsnämnden planerar inga upphandlingar över tröskelvärdet 2023–2024. Planen innehåller förslag på nya inköpslösningar och mer hållbara inköp. Utifrån analysen gör nämnden bedömning av behovet av förvaltningsspecifika upphandlingar bör ses över.

Fritidsnämnden godkänner rapporten och skickar densamma till kommunstyrelsen.

Nedskrivningarna av kundfakturor 2022

Bokföringsmässig nedskrivning av kundfordringar ska ske när möjliga indrivningsåtgärder har genomförts utan resultat eller efter avslutad konkurs. Vid förvaltningens genomgång av förfallna fakturor mellan 2021–2020 fann förvaltningen fakturor som är aktuella för nedskrivning. Kundfordringarna uppgår till 127 550 kr.

Fritidsnämnden gör nedskrivning på fakturor uppgående till totalt 127 550 kr.

Fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten till förskottsbetalning för privatpersoner när de hyr fritidsnämndens anläggningar.

Rapport Bidragsfördelning till föreningslivet i Malmö, jämförelse mellan 2019 och 2021 baserat på närvarostatistiken

Förvaltningen har tagit fram en rapport över inrapporterade deltagartillfällen och deltagare för 2019 och 2021. Deltagarstatistiken ligger som grund för bland annat aktivitetsbidrag och grundbidrag. Genom statistiken kan förvaltningen följa antalet inrapporterade deltagartillfällen fördelat på bland annat ålder, kön, stadsdel och verksamhet. Syftet med rapporten är att kartlägga och öka kunskapen om hur Fritidsnämndens bidrag fördelas till föreningslivet i Malmö med särskilt fokus på fördelningen av aktivitetsbidrag. Detta för att undersöka om bidraget fördelas i enlighet med Fritidsnämndens mål, prioriterade målgrupper och geografiska områden, särskilt med hänsyn till effekterna av covid-19-pandemin. Analysen av statistiken och fördelning av aktivitetsbidraget ska således utgöra ett underlag för kommande beslut avseende fördelning av resurser och arbete med Föreningsstöd 2024.

Fritidsnämnden godkänner rapporten Bidragsfördelning till föreningslivet i Malmö.

Fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att låta rapporten utgöra grund för Föreningsstöd 2024.

Ribersborgs kallbadhus - entreprenörs begäran om prishöjning

Fritidsnämnden har avtal med Hekajo AB avseende driften av Ribersborgs kallbadhus. Enligt avtalet kan entreprenören initiera en höjning av entréavgifterna vid kallbadhuset, som sedan ska fastställas av fritidsnämnden. Hekajo AB har inkommit med en begäran om en prishöjning fr.o.m. januari 2023

Fritidsnämnden godkänner entreprenören Hekajo AB:s begäran om höjning av entréavgifterna vid Ribersborgs kallbadhus

Förskottering EU-bidrag projekt Yang, Malmö Ideella

Malmö Ideella har ansökt om förskottering av EU-bidrag enligt bidragsbestämmelserna i Föreningsstöd 2022 för projektet Yang (Youth as Agents to Negate Global climate change via visual means). Projektets syfte är att genom animationsteknik ge ungdomar en möjlighet att aktivt delta i kampen mot klimatförändringar. Utbildningar och möten ska genomföras för att samla ungdomsledare från Sverige, Bulgarien och Grekland. Projektets bidragsberättigade period är mellan 2022-05-01 och 2023-10-31. I väntan på att översynen av Malmö Ideellas ekonomi blir klar föreslår förvaltningen att nämnden avslår ansökan.

Fritidsnämnden avslår Malmö Ideellas ansökan om förskottering av EU-bidrag för projektet Yang (Youth as Agents to Negate Global climate change via visual means).

Remiss Handlingsplan för den romska minoriteten 2023-2025, Kulturförvaltningen

Kulturnämnden har skickat Handlingsplan för den nationella minoriteten romer 2023–2025 på remiss till Malmö stads nämnder. Sedan 2016 har Malmö stad haft en särskild handlingsplan för den romska minoriteten i enlighet med Policy avseende Malmö stads arbete med att tillgodose de nationella minoriteternas rättigheter. Under 2022 revideras handlingsplanen. Syftet med handlingsplanen är att tillgodose den nationella minoriteten romers mänskliga rättigheter i enlighet med nationell minoritetslagstiftning.

Fritidsnämnden godkänner yttrandet.

Remiss från Länsstyrelsen Skåne - Skånes Friluftslivsplan, Stadskontoret

Fritidsförvaltningen har via kommunstyrelsen mottagit remiss från Länsstyrelsen - Skånes Friluftslivsplan, remissen har även skickats till stadsbyggnadsnämnden och tekniska nämnden. Nuvarande Handlingsplan för Skånes friluftsliv 2018–2021 utgår vid årsskiftet 2022, i vilken en åtgärd har varit att ta fram en ny Friluftslivsplan. Friluftslivsplanen är en regional strategi för att stärka arbetet med tätortsnära natur för att uppnå friluftslivsmålen och för att förverkliga regeringens friluftslivspolitik i Skåne. Friluftslivsplanen är framtagen i dialog med skånska aktörer och finns samlad på Länsstyrelsen Skånes friluftslivsplattform. Fritidsförvaltningen ställer sig positivt till Skånes friluftslivsplan.

Fritidsnämnden godkänner yttrandet.

För mer information, kontakta:

Ewa Bertz (L), fritidsnämndens ordförande

Tel: 070-603 43 39

Sven-Erik Rasmusson (S), fritidsnämndens vice ordförande

Tel: 070-471 43 01

Johan Hermansson, fritidsdirektör

Tel: 0701-44 26 00

Aida Vizlin Hoti (MP), ledamot

nås via Andreas Larsson, pressekreterare: 0738-56 75 20

Utsänt av:

Emilie Ekelund, tf. kommunikationschef fritidsförvaltningen

Tel: 0766-108936

E-post: emilie.ekelund@malmo.se