Granskningen av Kommunteknik är klar

I en genomgång av Kommunteknik har brister påträffats.
Den externa revisionsbyrån Deloitte pekar i sin rapport på brister i interna kontrollsystem och upphandlingar som inte följer gällande regler.

 Beställaren, stadsdirektören Inger Nilsson, kommenterar rapporten.

- I rapporten framkommer  en rad brister som måste åtgärdas. Bland annat så fungerar inte den interna kontrollen hos Kommunteknik på ett tillfredsställande sätt. Nu måste vi snabbt komma tillrätta med detta, säger hon.

Kommunstyrelsen ger nu servicenämnden i uppdrag att ta fram en handlingsplan för att åtgärda de brister som framkommit. Handlingsplanen ska vara klar senare i höst.

Revisionsbyråns utvärdering av Kommuntekniks övergripande rutiner och processer redovisas i en rapport till Inger Nilsson och kommunstyrelsen.

Genomgången visar framför allt att den interna kontrollen inte fungerat på ett tillfredsställande sätt. En formell utbildnings- eller handlingsplan för anställda om policys och riktlinjer saknas. Formella rutiner och processer för att följa upp efterlevnad av policys och riktlinjer av saknas. Riskanalyser har inte gjorts kring samtliga relevanta områden, som verksamhetsövergripande risker eller operationella affärsrisker.

Vidare visade en stickprovskontroll av åtta särskilda upphandlingar att sju av dem hade brister och inte följde gällande regler. Serviceförvaltningen har under våren beslutat om nya rutiner och påbörjat ett åtgärdsarbete för upphandling, med krav på upphandlingsjuridisk kompetens.

 - Det är allvarligt att de riktlinjer och policys som vi har i Malmö stad inte efterlevs. Det är viktigt att det finns en väl fungerande intern kontroll inom kommunal verksamhet och att alla riktlinjer följs, säger Inger Nilsson.

Mer information:

Inger Nilsson, stadsdirektör

Tel: 040-34 10 85

Anders Mellberg, kommunikationsdirektör

Tel: 040-34 10 22