Blogginlägg -
Easy Teams vs Zoom; vilket passar dig?
Att tjänster likt dessa har blivit hett under den pågående pandemin har nog inte undgått någon. Det finns en uppsjö av appar för video, chatt och samarbete. Men hur ska man välja bland alla de olika alternativen?
Turen har kommit till Zoom, läs vidare för att ta reda på skillnaderna mellan de olika tjänsterna och gör ditt val lättare!
*Spoiler alert* välj en app som inkluderar allt.
Snabbfakta; Easy Teams vs Zoom
Zoom startade sin resa 2012. Deras grundare som avskydde att pendla, speciellt på måndagar, tog därför saken i egna händer och idén till videotjänsten föddes. Efter att ha tagit med sig 30 utvecklare från hans tidigare arbetsgivare grundades först Sasbee Inc 2011 som blev till Zoom 2012. 8 år och en pågående pandemi senare har de över 300 miljoner dagliga användare.
Easy Teams föddes genom idén att samla all kommunikation i en app och minimera växlandet mellan dem som leder till en minskad effektivitet.
”Samarbetsverktyg eller telefonväxel? Easy Teams är både och”
Appen lanserades i augusti 2019 och sen dess har det hänt mycket!
Så här kommer du igång
Minns ni licensträsket vi hamnade i när vi jämförde Microsoft Teams och Easy Teams? Träsket är inte lika brutalt hos Zoom, men en liten déjà vu fick jag mig allt. Här väljer du mellan Free, Pro, Business eller Enterprise beroende på vad du är ute efter. Men innan du ska välja behöver du ta ställning till hur många Hosts ni ska ha.
A Host is someone who schedules, starts and controls the settings in a meeting. A standard Host license allows you to invite up to 100 interactive participants to a meeting (additional participant upgrades are available)
Enkelt förklarat; ska du kunna schemalägga, starta och kontrollera behöver du vara en host eller som vi kallar det; En vuxen.
Efter det registrerar du dig på Zooms hemsida, bjuder in dina kollegor via e-post och sätter sedan själv upp kanalerna med mera.
Easy Teams sätts upp själv eller av en dedikerad projektledare. Det ena flödet styrs av frågor som sedan bygger upp er Easy Teams-värld och det andra av en kostnadsfri projektledare som skräddarsyr er lösning.
Men innan det görs behöver du välja mellan två användartyper Mobil eller Pro. Användaren Mobil kan inte använda desktop-klienten och web-appen (Logiskt, eller hur?) så har ni användare som enbart använder mobilen är valet enkelt. Skulle det visa sig senare att de behöver byta användartyp ändras det enkelt av en administratör.
Easy Teams vs Zoom; funktioner
En klok man sa en gång
En bra tumregel för funktioner är: om du använder dem är de bra. Använder du dem inte är de med största sannolikhet helt värdelösa
Den kloka mannen var jag. Låt oss kika på några av funktionerna och ta reda på hur de skiljer sig åt
Chatten minimerar e-post, men inte hos båda
En av de kanske viktigaste funktionerna i en kommunikationslösning är chatten. Det insåg Zoom 2019 när de gick från att ”bara” vara en leverantör av videomöten till en mer komplett tjänst med chatt och kanaler.
Zoom erbjuder de flesta funktioner som efterfrågas i en chatt så som 1:1-chattar, gruppmeddelanden, fildelning och kanske det viktigaste GIF: s. Något du kanske skulle sakna är e-post-delning. Kanske kan låta som en värdslig sak men genom att minimera antalet program du behöver växla mellan blir du såklart mer effektiv om dagarna.
Easy Teams integrerade chatt inkluderar allt ovan och lite därtill. Uppskattade funktioner som just nu inte finns i Zoom är bland annat möjligheten att kunna dela e-post direkt in i chattar och kanaler, på så sätt kan du effektivisera arbetsflödet och minimera antalet appar / program du dagligen använder. En annan fiffig funktion som båda erbjuder är att kunna reagera på ett meddelande med en emoji för snabbare beslut.
Easy Teams vs Zoom; telefoni & videomöten
För du och dina kollegor ska få en enkel och problemfri vardag är en inbyggd telefon och videotjänst ett hett tips. Återigen för att minimera antalet appar du dagligen jobbar i.
Telefoni
Zoom lanserade sin telefoni 2019 vilken kräver tillägget Zoom Phone som startar på 10 dollar per användare, därefter behöver du en call plan som komplement för samtalskostnader. Där erbjuds rörliga och fasta tariffer. Telefonin i sig är gedigen och inkluderar många bra funktioner bland annat;
- IVR
- VoIP-samtal
- Samtalshistorik
- Central administration
- Och även klassikern ”Traditionell PBX-funktionalitet”
Men vill du ha en äkta sömlös upplevelse med integrerade mobiler erbjuder Zoom inte den möjligheten idag. Nu trycker de hårt på BYOC (Bring your own carrier) vilket är vad vi kallar ful-mex.
I Easy Teams grundpaket ingår allt du och ditt företag behöver i telefoni-väg och det inkluderar bland annat;
- Svarsgrupper
- Svarsgruppsövervakare
- IVR
- Enkel administration
- Dashboards
Båda två är fyllda med smarta och användarvänliga funktioner, men Easy Teams drar det längsta strået här genom att erbjuda fullt integrerade mobiler samt BYOC. Så har du exempelvis Telenor idag kommer era abonnemang fungera lika bra framöver. En smart funktion som tillkom vid den senaste uppdateringen av Easy Teams är att du ser om den du pratar med också använder Easy Teams, på så sätt kan ni enkelt växla till ett videomöte och starta skärmdelning utan att lägga på. Smart va?
Videomöten
Båda två erbjuder en riktigt vass lösning för videomöten. Antalet deltagare styrs beroende vilken licens du valt hos Zoom medan den andra är helt obegränsad. Något som inte finns idag hos Easy Teams är inspelade möten vilket kan vara smidigt för de kollegor som inte kan närvara. Gäster ansluter relativt enkelt till Zoom men det kräver en installation vilket kan sinka förstagångs-deltagarna.
Med Easy behövs ingen installation, gäster och inbjudna klicka på länken de fått och ansluter via sin webbläsare. En annan smart funktion är att du direkt från ett samtal har en genererad länk och nummer för att snabbt få in flera i ett möte, utan att behöva lägga på samtalet du har med din kollega ett så kallat instant meeting.
Easy Teams vs Zoom; integrationer
It’s all in the details, eller i integrationerna i detta fall. För att kunna erbjuda användaren en sann sömlös upplevelse i er kommunikationslösning är kraften hos integrationerna viktiga. Gotta Catch ’Em All sägs det i Pokémon här är det väl mer Gotta Catch the most useful. Att kunna integrera mail, kalender och CRM skapar utrymme för annat vilket innebär att du och dina kollegor kommer nå nya nivåer i form av effektivitet.
Zoom är inte nya när det kommer till integrationer. I början erbjöd de, av förklarliga själ, olika lösningar för att förenkla bokningen av videomöten. På senare tid har de fyllt på sitt appbibliotek genom att integrera Zoom i diverse verktyg så som Slack, Gmail och HubSpot. Tanken är god men i en optimal lösning rekommenderar vi att integrationen sker åt andra hållet. Så att du får in funktionen i programmet och inte tvärtom.
Easy Teams som idag inte erbjuder samma antal har fokuserat på några väldigt användarvänliga vi tror du kommer gilla. De låter dig integrera din e-post och kalender vilket skapar en strömlinjeformad värld där du inte behöver växla mellan program för att skicka ett mail, svara på ett eller dela det i en chatt. Ni kan dessutom ha trådade konversationer om dem och din kollega kan klicka på e-post-meddelandet och svara direkt via chatten eller kanalen.
Summering:
Båda två erbjuder användarvänliga funktioner och sömlös kommunikation. Där Zoom erbjuder fler integrationer har Easy Teams fokuserat på djupare och tyngre lösningar så som e-post och kalender.
Att komma igång är enkelt, så fort du valt vilken licens du ska ha. Onboarding och träning finns det gott om så det är inget du behöver oroa dig för.
Telefoni och video-funktionaliteten är så komplett den kan bli, den stora skillnaden här är att Easy Teams erbjuder fullt integrerade mobilabonnemang istället för enbart BYOC.
Har du valt ännu? Eller vill du veta mer om hur en skräddarsydd kommunikationslösning kan underlätta din vardag? Tveka inte att kontakta oss!
