Länsstyrelsens rapport om arbetsmiljön

Idag, onsdag den 30 april, skickar Länsstyrelsen i Värmlands län in sin rapport om arbetet med arbetsmiljön vid myndigheten till Arbetsmiljöverket. Rapporten har undertecknats av länsledning och huvudskyddsombud. Rapporten utgår från de tre frågeställningarna i Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande: • Hur innehållet i inspektionsmeddelandet från Arbetsmiljöverket förts ut till berörda medarbetare. • Hur Länsstyrelsen uppfyllt kraven. • Hur skyddsombud och övrig personal varit delaktiga i genomförandet av de krav som verket ställt i sitt inspektionsmeddelande. I sammanfattad form svarar Länsstyrelsen på Arbetsmiljöverkets två krav så här: Krav 1. Ni ska före den 1 maj 2008 redovisa till Arbetsmiljöverket vilka åtgärder ni genomfört eller planerat med avseende på: - Stödjande strukturer för information, kommunikation och dialog Åtgärd: Partsammansatt arbetsgrupp har tagit fram förslag som är på remiss hos medarbetarna till och med 28 april. Arbetsmiljökommittén är förstärkt och dess roll mer tydliggjord. Veckobrev från länsråd till all personal. Mer frekventa möten i arbetsmiljökommittén, i skyddsombudsgruppen och på enhetsnivå (enhetsmöten). Ett flertal informationsmöten av olika slag. - Tydlighet vad gäller chefernas arbetsuppgifter och befogenheter Åtgärd: Partsammansatt arbetsgrupp har tagit fram förslag som är på remiss hos medarbetarna till och med 28 april. Stöd och kompetensutveckling för de operativa cheferna. - Stöd och kompetensutveckling för de operativa cheferna Åtgärd: Intervjuer har genomförts med alla chefer avseende behov och önskemål om kompetensutveckling och stöd. En handlingsplan ska tas fram. En konsult har genomfört samtal med samtliga chefer om hur de ser på sin arbetssituation. Åtgärder planeras. - Rutiner för hur personalen ska ges möjlighet till delaktighet i förändringsarbete Åtgärd: Partsammansatt arbetsgrupp har tagit fram förslag som är på remiss hos medarbetarna till och med 28 april. Skyddsombud och fackliga företrädare har gått grundläggande arbetsmiljöutbildning. - Åtgärder för utveckling av samverkansformer och hur ni vill främja ett öppet arbetsklimat Åtgärd: Beaktas av en arbetsgrupp som tar fram förslag avseende information, kommunikation och dialog. Flera samverkansformer har fått och kommer att få tydligare strukturer. Med hjälp av tydligare roller och information samt en förbättrad dialog och delaktighet ser vi ”ett öppet arbetsklimat” som ett mål vi kommer att nå på sikt. Krav 2. Arbetsmiljöverket bedömer att Länsstyrelsen behöver anlita sakkunnig hjälp för planering och genomförande av åtgärderna. Ni ska anlita utomstående oberoende person som är sakkunnig på det organisatoriska och psykologiska området. Åtgärd: Två utomstående och oberoende konsulter har anlitats för att i nära samverkan med varandra och Länsstyrelsens chefer, skyddsombud och fackliga företrädare finnas som ett stöd i arbetet. Länsstyrelsens rapport bifogas i sin helhet. Företrädare för arbetsgivare och skyddsombudsorganisation kan nås för kommentarer fram till klockan 12 idag, onsdag: Joachim Gustafsson, informationschef, 0705-19 72 78. Christina Millner, huvudskyddsombud, 054-19 73 69.