Satsning på heltidsarbete inom vården leder till nya arbetssätt och ökat medarbetarengagemang

Mer och bättre samarbeten, gemensamma och tydligare rutiner samt en effektivare schemaläggning är några av de positiva effekter som socialförvaltningen nu börjar kunna se av satsningen på att fler medarbetare arbetar heltid.

Laholms kommun är mitt uppe i ett stort omställningsarbete för att klara framtidens kompetensförsörjning. Satsningen kallas heltid som norm och syftar till att fler av kommunens medarbetare ska arbeta heltid eller i alla fall gå upp i arbetstid. Kommunen har arbetat aktivt i mer än ett års tid med omställningen och kan nu börja se positiva effekter av arbetet.

Inom äldreomsorgen har arbetsgrupper börjat samarbeta och hjälpas åt genom att personal ibland arbetar i fler arbetsgrupper utöver sin ordinarie arbetsgrupp. Genom att kunna hjälpas åt mellan arbetsgrupperna kan man täcka upp en frånvaro i en arbetsgrupp om ens egen arbetsgrupp har resurser utöver. En annan positiv sak kring samarbete är att man får ta del av andra gruppers sätt att arbeta och att vi även använder undersköterskornas kompetens där den bäst behövs.

- Flera medarbetare har uttryckt att det kan vara kompetensutvecklande att arbeta på mer än en arbetsplats. Man får då möjlighet att se hur andra arbetar vilket man sedan kan ta med sig tillbaka till sin ordinarie arbetsgrupp. Här kan vi även bygga gemensamma rutiner som alla framöver kan ta del av, säger Mikael Mårtensson, processledare för heltidsresan socialförvaltningen.

Nästa steg i samarbetet kommer handla om att utveckla våra rutiner på arbetsplatserna för att skapa en trygghet och likvärdighet i våra verksamheter.

Lagahöjdens hemtjänstgrupper är ett exempel där man alltid har samarbetat men nu har man utvecklat detta samarbete och för att framöver kunna bli än mer strukturerat. Det leder i sin tur till att våra brukare får ordinarie kompetent personal i högre grad vid sina besök i stället för som vi tidigare arbetat med att täcka frånvaro med timvikarier.

- Enhetliga rutiner hjälper även till att kvalitetssäkra arbetet för våra medarbetare samt så skapar det en trygghet när man har en likvärdighet. Genom att skapa gemensamma rutiner kan vi plocka det bästa från varje arbetsplats och se till att goda exempel kommer alla till del, säger Mikael Mårtensson.

Satsningen på bättre möjligheter till heltidsarbete inom vård och omsorg handlar om att förändra från en deltidsorganisation till en heltidsorganisation för att vi både ska kunna erbjuda heltidstjänster så att medarbetare inte tvingas in i ofrivillig deltid samt att använda våra timmar rätt då vi idag har tillfällen då vi kan sakna personal i en arbetsgrupp och samtidigt kan vi ha överkapacitet i en annan arbetsgrupp. Här handlar det om att använda våra resurser rätt både utifrån brukarnas behov men också utifrån att vi har rätt bemannande verksamheter.

Ju fler medarbetare som väljer att arbeta heltid, desto fler årsarbetstimmar har verksamheten att fördela ut utifrån sina behov.

-Svårigheten ligger i att använda dessa överskjutande timmar på bästa möjliga vis, då brukare oftast behöver våra personalresurser på ungefär samma tider. Exempelvis så sker frukost, lunch, kvällsmat och hygienrutiner på ungefär samma tider för de flesta brukare, säger Daniel Johansson socialchef.

För att satsningen ska få så god effekt som möjligt är en del av omställningsarbetet att kartlägga när brukarnas behov är som störst så att vi bemannar med rätt person i rätt tid.

- Medarbetare har själv kommit med förslag på hur vi skulle kunna börja tänka nytt så att vi kan fördela våra arbetsuppgifter så optimalt som möjligt. Här har också kreativa förslag kommit där man skulle kunna öppna upp arbete mellan olika yrken om sådan kompetens finns, säger Mikael Mårtensson.

Att lägga schema är en stor och viktig arbetsuppgift inom vård och omsorg och den är också tidskrävande. Det finns framöver goda möjligheter att förenkla och utveckla arbetet med schemaläggning.

- För att vi ska kunna skapa så trygga och stabila verksamheter som möjligt så behöver vi arbeta aktivt med schemaläggning så att vi har medarbetare på rätt tid utifrån verksamhetens behov. Ambitionen är att framåt skapa en större stabilitet i våra scheman. Det gynnar både arbetsmiljö och brukare, säger Mikael Mårtensson.

Om heltid som norm

Laholms kommun vill ge sina medarbetare förutsättningar för alla att kunna och vilja arbeta heltid. Att arbeta deltid är en möjlighet, men sett över tid har det konsekvenser för individens ekonomi och pension. Genom att erbjuda heltid kan individens ekonomiska förutsättningar förbättras och därigenom få en utökad känsla av självbestämmande. Förbättrade ekonomiska förutsättningar skapar också ett mer jämställt samhälle.