Laholms kommun livesände information om kommande organisationsförändring

Kommunen livesände internt under onsdagsmorgonen det slutgiltiga beslut som fattades kring den politiska organisationen i kommunfullmäktige den 30 maj. Under sändningen delades också förslaget till förvaltningsorganisation.

Samhällsbyggnadsnämnden och kultur- och folkhälsonämnden (tidigare kultur- och utvecklingsnämnd får en gemensam förvaltning. Vid kommunfullmäktiges beslut under gårdagen, den 30 maj, var denna förvaltning ännu ej namngiven. Det som tidigare var barn- och ungdomsnämnd med tillhörande förvaltning, blir nu utbildningsnämnd och utbildningsförvaltning. Övriga nämnder och förvaltningar kvarstår som tidigare. Detta redogjorde Ove Bengtsson (C), kommunstyrelsens ordförande för under morgonens livesändning.

– Med den nya nämnden (Kultur- och Folkhälsonämnden) lägger politiken ett stort fokus på kultur- och fritid men också ett stort fokus på folkhälsofrågorna, säger Ove Bengtsson.

En genomgång av förvaltningsorganisationen gjordes av kommunchef Anders Einarsson, som också delade viss kompletterande information och en tidplan för den fortsatta processen.

– Det känns bra att vi nu fått ett politiskt beslut och kan börja se framåt, säger Anders Einarsson, kommunchef Laholms kommun.

Då börjar kommunen jobba i den nya organisationen

Kultur- och utvecklingsnämndens reglemente gäller tills 1 januari 2024, men kommunen kommer att börja organisera sig redan från och med den 1 september som om det vore 4 förvaltningar.

Den nya förvaltningsorganisationen

Socialförvaltningen:

Tillförs från kultur- och utvecklingsförvaltningen

• Ansvaret för Integrationsfrågor
• Daglig Verksamhet
• Arbetsmarknadsenheten inkl. arbetsmarknadsverksamhetens administratör
• Mottagning nyanlända
• Förvaltningsekonom/Projektsamordnare heltidsresan

Avgår till kommunstyrelsens förvaltning

• Barn- & Ungdomsstrateg
• Social Hållbarhetsstrateg
  
  

Barn- och Ungdomsförvaltningen:

Byter från och med 2024-01-01 namn till Utbildningsförvaltningen

Tillförs från kultur- och utvecklingsförvaltningen
Ansvar för samordning av all studie- och yrkesvägledning inom hela Laholms kommun
Ansvaret för Anpassad gymnasieskola (tidigare gymnasiesärskolan)

•Verksamhetschef Frivilliga skolformer
•Osbecksgymnasiet inkl. del av Vägledningscentrum samt specialpedagog/speciallärare från Kvalitet & Service
•Vuxenutbildning ink. del av Vägledningscentrum
•Kommunala aktivitetsansvaret
•Skolsköterska och skolkurator
•Frivilliga skolformers Administration & Campus Reception

Samhällsbyggnadsförvaltningen:

Byter från och med 2024-01-01 namn till som fastslås under hösten 2023

Tillförs från kultur- och utvecklingsförvaltningen
•Verksamhetschef Kultur & Fritid
•Kulturskola
•Biblioteken
•Kultur utom Turism- och kulturkommunikatör
•Fritidsenheten inkl. Ung i Laholm
•Nämndsekreterare
•Ekonomicontroller

Avgår till kommunstyrelsens förvaltning
•Mark & exploatering
•Översiktsplanering
•Ekologisk hållbarhetsstrateg

Kommunstyrelsens förvaltning

Tillförs från kultur- och utvecklingsförvaltningen
•Destinationsutvecklare
•Destinationskoordinatorer/Turistbyrån
•Turism- och kulturkommunikatör
•Processledare Inkludering & Segregation
•Projektkoordinator

Tillförs från samhällsbyggnadsförvaltningen
•Mark & exploatering
•Översiktsplanering
•Ekologisk hållbarhetsstrateg

Tillförs från socialförvaltningen
•Barn- & Ungdomsstrateg
•Social Hållbarhetsstrateg

Övertalighet och avvecklade roller

Nedanstående roller blir övertaliga genom presenterat organisationsförslag

Förvaltningschef
Hanteras av kommunstyrelsen. En förvaltningschefstjänst vakant från september 2023.

Verksamhetschef Arbetsmarknad
Övertalighet. Hanteras genom kompetensmatchning mot roller inom Laholms kommun. I annat fall uppsägning på grund av arbetsbrist.

Enhetschef Kvalitet & Service
Vakant från och med mars 2023. Ingen åtgärd.

Enhetschef vägledning och mottagning
Övertalighet. Hanteras genom kompetensmatchning mot roller inom Laholms kommun. I annat fall uppsägning på grund av arbetsbrist.

Verksamhetscontroller
Vakant från och med maj 2023. Ingen åtgärd.

Ospecificerad roll inom Frivilliga skolformer
Inom Frivilliga skolformer rationaliseras en roll, motsvarande minst 650 tkr.

Tidplan

2023-05-30 Beslut om politisk organisation i kommunfullmäktige
2023-05-31 Kommunchefens förslag till förvaltningsorganisation
2023-06-14 Sista dag för inlämning av Risk- och konsekvensanalys från de vars placering eller förutsättningar avviker från tidigare förslag (Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kulturskola, Kultur & Fritid, Strategerna)
2023-06-15 Facklig samverkan i CESAM
2023-06-21 Beslut om förvaltningsorganisation
2023-06-30 Senaste datum kompetensmatchning övertalig personal med anledning av beslutet
2023-08-31 Senaste datum för att varje förvaltnings inre struktur skall vara beslutad, samverkad och kommunicerad till berörda
2023-09-01 Ny ledningsstruktur inom förvaltningarna träder i kraft. Kultur- och utvecklingsnämndens anställnings- och uppföljningsansvar och kultur- och utvecklingsförvaltningens kansli bibehålls.
2024-01-01 Förändringar i politisk- och förvaltningsorganisation träder i kraft och kultur- och utvecklingsförvaltningen avvecklas formellt
2024-03-31 Avstämningar effekter av risk- ock konsekvensanalys av samtliga aspekter av ny organisation
2024-06-30 Slutlig avstämning ekonomiska och organisatoriska effekter inför budget 2025