Digitala event och digital kommunikation

Koncept & Event jobbar alltid med att utveckla och anpassa sitt erbjudande efter kundernas behov och önskemål, det är förstås högst nödvändigt och ingenting nytt, men som bekant för många har efterfrågan på det digitala ökat markant på kort tid. Eventbyrån har därför gjort en rad omställningar för att snabbt kunna tillgodose sina kunder med smarta och adaptiva lösningar.

Som ett led i processen att utöka och stärka vårt digitala erbjudande och för att ytterligare kunna skapa mervärde och nytta för våra kunder, byggde vi vår egen studio för att möta den ökade efterfrågan på digitala event och digital kommunikation.Att bibehålla den aktivitet, gemenskap och det engagemang som annars är centralt för fysiska tillställningar är för oss oerhört viktigt. Oavsett vilken typ av digitalt event det gäller ser vi till att hålla en hög nivå och komma med innovativa lösningar för att nå önskad effekt.

Vi gör det här:
• Skapar och förpackar innehåll för sändningen
• Erbjuder en plats för hög interaktion genom eventplattformar
• Design och produktion av grafiska eventprofiler
• Manusstöd till externa och interna talare
• Video för användning innan, under och efter eventet
• Erbjuder virtuella platser för mässa, konferens, utbildning med mera
• Möjliggör hybridlösningar för event att hållas på plats och via länk simultant

Med våra resurser:
• Konceptutvecklare
• Innehållsproducent
• Design och produktionsledare
• Projektledare
• Moderator
• Körproducent
• Studio (vår en egen eller andra externa)
• Streaminglösning
• Keynote Speakers
• Underhållning

Den digitala upplevelsen

Koncept & Event står för effektiv och modern kommunikation men aldrig utan aktivitet, engagemang och gemenskap. Möjligheterna att bygga digitala event är visserligen inte alltid samma som att arrangera fysiska event men de är fortfarande många samt även spännande och innovativa! Oavsett om det gäller till exempel ett webinar, en livesändning eller ett möte är det absolut viktigaste att produktionen av innehåll håller hög nivå, informationen måste nå genom rutan (och inte bara själva bilden och ljudet förstås) för att nå önskad effekt på andra sidan.

Ingen är ju intresserad, varken deltagaren eller avsändaren, av att man trycker på med massor av information men lämnar deltagaren utan en chans att aktiveras, engageras och känna gemenskap med de andra digitala deltagarna.

Vi skapar och förpackar innehåll och jobbar med koordinering av externa och interna inslag. Därtill designar och producerar vi grafiska profiler för inbjudan, mobilwebb, eventsajt, presentationer och undersökningar med mera. Vi kan även ta det grafiska vidare till själva genomförandet med fysisk produktion så som skyltar, backdrops etc.

Sedan arbetar vi såklart med manusstöd och vi skapar givetvis även video och filmklipp för flera användningsområden kopplade till eventet. I vårt breda nätverk har vi tillgång till potentiella Keynote Speakers och såklart en hel del underhållning och vi kan till och med gå så långt att vi tillhandahåller en virtuell värld för en mässa, konferens eller utbildning.

Utöver detta erbjuder vi också hybrida lösningar, där vi anordnar live-event på plats och via länk simultant med möjligheten för samtliga deltagare att interagera.

Stream & Studio

Som ett led i processen att utöka och stärka vårt digitala erbjudande och för att ytterligare kunna skapa mervärde och nytta för våra kunder lanserades Stream & Studio. Syftet var att möta det behov av smarta och adaptiva digitala lösningar som på kort tid uppstått till följd av de nya utmaningar vi alla står inför med social distansering.

En omställning till det digitala behöver ju inte nödvändigtvis vara kostsam och krånglig. Tvärtom! Vi tillhandahåller en helhetslösning som möjliggör stor frihet för våra kunder vad gäller allt från innehåll och produktion till eventets omfattning och komplexitet. I den här artikeln kan du läsa mer om vår resa från idé till utförande och hur vi som byrå förhåller oss till den nya digitala arenan.

Live & Dine

Något som vittnar om vår ständiga förmåga att snabbt kunna ställa om och anpassa oss är Live & Dine. På kort tid formades idén om att vilja skapa en digital aktivitet där man bibehåller den inspiration och det engagemang som ett fysiskt event annars ger. Resultatet blev ett koncept som bygger på att deltagarna samlas online för att laga en trerättersmeny hemifrån sina egna kök. Eventet sänds live från vår TV-studio där matlagningen leds av välrenommerade kockar och deltagarna kan skicka in frågor som besvaras direkt genom rutan. Live & Dine har sedan lanseringen i mitten av april genomförts två gånger och här kan du spana in hur en livesändning går till och hur vi valt att bygga vår eventsajt för konceptet.

Eventsajt

Vår digitala eventplattform erbjuder en plats för hög interaktion innan, under och efter eventet. Plattformen sätter grunden till ett välkomponerat digitalt event och utgörs av en eventsajt som designas och anpassas efter önskemål och/eller vår erfarenhet samt rekommendationer. Härifrån kan man chatta med andra deltagare, ställa frågor till studion, genomföra omröstningar och ladda ner innehåll. En smart funktion på toppen är att addera en funktion för närvaroanmälan så att ni kan se vilka som är på plats för sändningen.