Guide till dig som vill fakturera privat

Att fakturera som privatperson är inte så krångligt som det låter. Det är något du kanske gör när du säljer något på en loppis eller hjälper en granne med något praktiskt, utan att ha ett eget företag. Tänk småjobb som barnpassning, trädgårdsarbete eller att sälja några av dina handgjorda saker.

Det handlar om att formellt redovisa inkomster till skatteverket. Du kanske undrar när och varför detta skulle vara nödvändigt. Ofta när du får betalt för något utan att vara anställd. Det är viktigt att göra rätt för sig för att slippa trubbel med skattemyndigheten.

Grundläggande regler och krav

När du fakturerar som privatperson finns det några grundregler att hålla sig till. Först och främst, ja, det är lagligt. Men, det finns saker du behöver veta för att göra det rätt.

Du måste alltid inkludera specifik information på din faktura. Det inkluderar ditt namn, adress, datum för tjänsten eller försäljningen, en beskrivning av vad du har sålt eller gjort, och beloppet som ska betalas. Glöm inte att ange om moms tillkommer eller inte. I de flesta fall, som privatperson, behöver du inte lägga till moms, men det beror på vad det är du fakturerar.

Det är också smart att hålla koll på hur mycket du fakturerar under året. Det finns gränser för hur mycket du kan tjäna utan att registrera ett företag. Om du passerar den gränsen kan det bli dags att fundera på att starta en enskild firma eller liknande.

Praktisk guide till fakturering

Att skapa en faktura som privatperson är enklare än du kanske tror. Här är stegen du behöver följa för att göra det korrekt:

1. Information om dig själv: Börja med att skriva ditt fullständiga namn och kontaktuppgifter. Detta gör fakturan officiell och lätt att identifiera.
2. Kundinformation: Lägg till namn och kontaktuppgifter för den person eller det företag du fakturerar. Detta är viktigt för att kunden enkelt ska kunna identifiera vem fakturan kommer från.
3. Beskrivning av tjänsten eller produkten: Var tydlig med vad fakturan avser. Om det är en tjänst, specificera vilken typ av arbete som utförts, antal timmar, och datum. För produkter, beskriv vad det är och antal.
4. Pris och betalningsvillkor: Ange totalbeloppet som ska betalas. Glöm inte att specificera om priset inkluderar moms eller inte. Ange även betalningsvillkor, som hur många dagar kunden har på sig att betala fakturan.
5. Betalningsmetod: Ge information om hur betalningen ska göras, till exempel bankuppgifter eller Swish-nummer.
6. Datum och unikt fakturanummer: Varje faktura bör ha ett unikt nummer för att enkelt kunna spåras. Detta är också bra för din egen bokföring. Glöm inte att ange fakturans datum, som är startpunkten för betalningsfristen.

Specifika situationer och exempel

När det gäller privat fakturering finns det olika scenarier som kan vara relevanta beroende på vilken typ av verksamhet eller tjänst du utför. Här går vi igenom några exempel:

1. Hobbyverksamhet: Om du till exempel säljer handgjorda smycken på marknader eller online kan du behöva fakturera köparna. I dessa fall är det viktigt att hålla reda på intäkterna, och om de överstiger visst belopp under året, kan du behöva registrera en enskild firma.
2. Enstaka tjänster: Kanske hjälper du grannar med trädgårdsarbete eller snöskottning mot betalning. Här är det enkelt att skapa en enkel faktura för varje utfört jobb.
3. Momsfrågor: Generellt sett behöver privatpersoner inte lägga till moms på sina fakturor, men det finns undantag, speciellt om du regelbundet säljer varor eller tjänster. Det är viktigt att kontrollera med Skatteverket om din verksamhet kräver att du registrerar dig för moms.
4. Att fakturera utan företag: Du kan använda tjänster som tillhandahåller faktureringsmöjligheter utan att du behöver ha ett eget företag. Dessa tjänster tar hand om fakturering och skatter åt dig mot en avgift.

Vanliga frågor och svar

När det gäller privat fakturering dyker det ofta upp många frågor. Här besvarar vi några av de vanligaste för att ge dig en tydligare bild av vad du behöver veta.

Kan jag fakturera utan att ha ett företag?

Ja, du kan fakturera för vissa tjänster eller varor som privatperson utan ett registrerat företag, speciellt om det handlar om tillfälliga eller oregelbundna jobb.

Måste jag betala moms?

Som privatperson behöver du normalt inte betala moms, men om din verksamhet överstiger vissa gränser eller är av en viss natur kan det bli aktuellt. Det är bäst att kolla med Skatteverket för din specifika situation.

Hur länge måste jag spara mina fakturor?

I Sverige ska du spara alla fakturor och bokföringsunderlag i minst sju år. Detta är viktigt för eventuella framtida skattekontroller.

Vad händer om kunden inte betalar?

Om en kund inte betalar kan du påminna dem om betalningen via en betalningspåminnelse. Fortsätter de att inte betala kan du vända dig till inkasso eller kronofogden för att driva in skulden.

Behöver jag en faktureringsprogramvara?

Att använda programvara kan förenkla processen att skapa och hantera fakturor, särskilt om du gör detta regelbundet. På Invozio hittar du en faktureringsplattform med marknadens lägsta avgift på 2%.

Ytterligare resurser

Fakturering som privatperson kan vara en nyttig färdighet att ha, speciellt om du utför oregelbundna jobb eller har en verksamhet där du säljer produkter eller tjänster. Det är viktigt att förstå de grundläggande kraven och att hålla god ordning på dina finanser för att undvika problem med myndigheterna.

Kom ihåg att noggrann dokumentation och rätt hantering av fakturor är nyckeln till att hålla din ekonomi i schack. Använd gärna våra digitala verktyg och faktureringsplattform för att underlätta faktureringsprocessen.