Det offentliga förlorar gigantiska summor på grund av bedrägerier och försumlighet. Simon Strandell, på InExchange, menar att slöseriet skulle gå att förhindra om man bara valde att efterleva e-fakturalagen med större skärpa.
EU-kommissionen uppfattar Sverige som skeptiskt till ViDA vars syfte är att via gemensamma digitala lösningar främja handel över gränserna. Sveriges ovilja, och stämpeln vi fått, menar Niklas Andersson på InExchange är genant.
Ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö, Ragn-Sells, har tilldelats InExchange miljöpris för 2023. Fintechföretaget InExchange har delat ut priset sedan 2014 till kunder som utfört viktiga insatser för klimat och hållbarhet.
Från och med 1 juli blir e-fakturan ännu mer självskriven. Då ändras den svenska bokföringslagen. Från den dagen räcker det att spara kvitton och fakturor digitalt.
Nu har två av Sveriges främsta företag inom digital affärskommunikation gjort gemensam sak. Två har blivit ett. InExchange och Scancloud har gått samman och bildar sedan 1 januari ett bolag. "Kunderna ges genom detta ännu större värden. Vi blir också starkare som företag" säger vd Ola Widegren.
Från och med 1 januari 2024 blir InExchange och Scancloud ett bolag. Med gemensam huvudägare i Visma och lösningar inom digitalt driven affärskommunikation som kompletterar varandra perfekt genererar samgåendet en väldig styrka. Det här skapar ypperliga förutsättningar att kliva upp på nästa nivå. "Vi blir ännu vassare på marknaden" säger VD Ola Widegren.
Här kommer ett gott råd från Christofer Wiechert på InExchange till de som inom offentlig sektor upphandlar IT-lösningar i allmänhet och operatörstjänster i synnerhet: Fokusera på det funktionella behovet. Christofer ser ett typiskt generalfel. Nämligen att många kravlistor betonar detaljstyrda tekniska krav i stället för att för att vara koncentrerade på det primära behovet.
Ett omfattande digitaliseringsprojekt, med syfte att minska andelen papper i fakturahanteringen, ligger till grund för att Bravida utsetts till mottagare av InExchange miljöpris för 2022.
Peppol skapar standardisering gällande e-faktura. Det är bra. Men, påpekar Niklas Andersson på InExchange, Peppol eliminerar inte allt arbete. Operatörerna måste ändå utföra ett jobb som kräver resurser och som måste bekostas av någon.
Simon Strandell, försäljningschef på InExchange, reagerar över hur dåligt lagen om obligatorisk e-faktura i upphandlingar inom offentlig sektor efterlevs. "Hur kan det bara passera förbi? Vem ansvarar för tillsynen?" frågar han sig i en debattartikel. Simon befarar att den halvhjärtade hållningen till lagen drar ner farten när det gäller Sveriges digitala utveckling.
InExchange har utsett vinnaren av sitt årliga miljöpris. För 2021 går det till den långvariga partnern Hantverksdata i Danderyd. Hantverksdata har i mer än ett decennium fått mängder av sina kunder att välja e-faktura före papper. Arbetet att minska pappersförbrukningen är ett av målen i företagets omfattande miljöpolicy.
Byggbranschen satsar hårt på att digitalisera. Förhoppningsvis ingår administrationen i planerna. Det finns stora värden att vinna i att digitalisera sitt fakturaflöde i form av lägre kostnader, bättre effektivitet, högre säkerhet och större spårbarhet.
InExchange har utsett Newsec till mottagare av 2020 års miljöpris. Newsec har på bara ett år lyckats fördubbla sin inkommande e-fakturavolym. InExchange miljöpris har delats ut sedan 2014. Utmärkelsen går till företag, organisationer och partners som med särskilda åtgärder åstadkommit viktiga miljövinster.
I samverkan mellan Skövde kommun och kommunens högskola och näringsliv har filmföretaget Storyfire följt ett antal personer i olika branscher med olika mål. Filmen berättar om det innovativa Skövde och heter "Storverk i småstadsmiljö". Tittarna får bland annat möta Louise Bogren som är säljare på InExchange. Kolla gärna in den korta webbserie som släpptes nyligen och som är knuten till filmen.
Antalet företag som börjar skicka e-faktura ökar otroligt fort just nu. Primärt handlar det om att uppfylla e-fakturalagen, men elektronisk fakturahantering öppnar också oändligt med möjligheter. – Många märker det inte minst på en förbättrad likviditet. Betaltiderna minskar avsevärt med e-faktura. Pengarna kommer in snabbare på kontot, framhåller Simon Strandell, säljchef på InExchange.
Varbergs kommun erhåller InExchange miljöpris för 2018. Kommunen får priset för sitt målmedvetna arbete att förmå sina leverantörer att övergå till e-faktura. I dag är 97 procent av Varbergs kommuns inkommande fakturor elektroniska.
Det hävdas att så många som 75 procent av landets småföretag inte kan skicka e-faktura. Men Henrik Möller, samtrafikansvarig på InExchange, köper inte det påståendet. Henrik menar att så gott som alla kan skicka e-faktura - men att man inte alltid vet om det. - De flesta affärssystem på den svenska marknaden kan skapa och skicka e-fakturor, poängterar han.
"Ska man lägga en strategi behöver man veta hur nuläget ser ut. Inköpsanalys ger en klar bild om detta" säger Sabina Johansen. InExchange Inköpsanalys är en perfekt tjänst för strategiskt arbete.
Rätt använt skapar kategoristyrning en mängd vinster i form av bättre effektivitet, ökad försäljning och större kontroll. Men det är viktigt att arbetet sker utifrån en tydlig strategi och att man involverar hela organisationen. – Man kan inte göra kategoriplaner och inte utgå från övergripande strategier, menar Helena Kullberg, konsult med kategoristyrning som specialämne.
Hans von Euler, konsult och utbildare, är en stark anhängare av spendanalys. Genom att skapa en övergripande bild av alla externa kostnader kopplade till inköp går det att analysera fram var största förbättringspotentialen finns att hämta. Hans ger här råd om sådant som är värt att tänka på när man utför en spendanalys.
Kaplansgatan 16 E
541 34 Skövde
Sweden
