GDPR-tåget har lämnat station och vi ser till att er Brf är med

Det har säkert inte undgått någon att EU:s nya dataskyddsförordning GDPR börjar gälla som lag i Sverige idag, den 25 maj 2018. GDPR reglerar hur organisationer (inklusive bostadsrättsföreningar) ska hantera personuppgifter. HSB har tagit fram en guide till GDPR för bostadsrättsföreningar.

Att skydda individen

Vi lever idag i en värld med en otroligt snabb teknikutveckling där digitalisering har givit oss ökade möjligheter att spara, dela med oss av och sprida personuppgifter. Med dessa möjligheter har det vuxit fram ett behov av att strama upp reglerna för hur företag och andra organisationer får hantera personuppgifter.

Det primära syftet med GDPR är att skydda individers personliga integritet. Det ska alltid vara tryggt att lämna ifrån sig sina personuppgifter och GDPR innebär därför en skärpning av hur personuppgifter får hanteras. Detta innebär i praktiken att vi måste förändra vårt sätt att hantera personuppgifter jämfört med tidigare.

Bostadsrättsföreningens ansvar

En vanlig bostadsrättsförening hanterar personuppgifter i flera olika sammanhang. Det kan till exempel röra sig om uppgifter om nuvarande och tidigare medlemmar, andra boende i föreningen och om styrelseledamöter. Bostadsrättsföreningen är så kallad ”personuppgiftsansvarig” för dessa personuppgifter och måste följa GDPR.

Att säkerställa att verksamheten i bostadsrättsföreningen följer GDPR kan upplevas som en krånglig och svår uppgift. HSB som medlemsorganisation arbetar därför hårt för att vara ett tryggt stöd i föreningens eget arbete. HSB värnar om att skydda allas vår personliga integritet och de tjänster som HSB erbjuder ska självklart ha en god regelefterlevnad.

Tidigare i vår publicerade HSB en guide till GDPR för bostadsrättsföreningar, klicka på bifogade filer direkt efter brödtexten för att ladda ner guiden eller hitta allt material på vår hemsida. Guiden är en sammanställning av de viktigaste punkterna i GDPR som ni som styrelse i en bostadsrättsförening måste känna till för att GDPR-anpassa er verksamhet. Guiden är avsedd som en övergripande introduktion för att stötta er som förtroendevalda i det arbete med regelverket som måste göras. Guiden innehåller en praktisk del med konkreta tips, frågor och svar samt en fördjupad del för den som vill veta mer.

HSBs jurister kan hjälpa er förening

Medlemmar i HSB kan kostnadsfritt kontakta HSBs medlemsrådgivning för generell juridisk rådgivning. Ring 0771 472 472.

HSBs jurister kan även bistå er bostadsrättsförening med specifik rådgivning, klicka här för att veta mer. Tillsammans går vi igenom ert ärende för att se vilket stöd ni behöver