Hogia och Kivra utökar sitt samarbete för att stödja samhällsförbättrande initiativ. Genom digitala tjänster kopplas affärsverksamhet till hållbarhet, vilket effektiviserar arbetsflöden och bidrar till en bättre framtid för barn och unga. Besök monter C:38 för mer information.
Nu lanserar Hogia en lösning för att hantera kvitton digitalt och utbetalning av utlägg via Swish. Det digitala kvittot förs automatiskt över till appen där den anställde gör sitt utlägg. När chefen godkänt utlägget får den anställde sina utlägg betalda direkt via Swish, utan att behöva vänta på utbetalning av lönen i slutet av månaden.
Efter en granskning väljer föreningen XBRL Sweden att endast rekommendera fyra av 24 elektroniska signeringstjänster när dokument ska skrivas under med avancerad elektronisk underskrift. För att bli rekommenderad av föreningen ska underskriften kunna verifieras direkt med stöd av standardiserad programvara.
Nu lanserar Hogia den molnbaserade applikationen OpenHR Medarbetare. En ny pusselbit i OpenHR-familjen som sparar tid, säkerställer GDPR och gör det möjligt att fördela ut användandet på fler i organisationen.
Vissa företag använder fortfarande bläckpenna för att signera dokument och det finns även flera digitala signeringslösningar på marknaden idag. Oavsett hur man gör så är det få som har koll på hur säker den signeringsprocess man använder är. Martin Thulin är expert på digitala signeringslösningar på Hogia. Han berättar mer om arbetet med att se till att man alltid får en säker digital signering.
I Sverige är vi vana vid att betalningar sker via bankgiro eller plusgiro, och varje dag strömmar sex miljoner transaktioner genom bankgirots betalningssystem. Nu står vi inför ett teknikskifte som innebär att betalningar i framtiden istället kommer att gå direkt via respektive bank, från konto till konto. I slutet av år 2023 ersätts bankgirots filformat med den europeiska standarden ISO 20022.
Lönen är central på ett företag. Hogias Digitala Processtöd hjälper dig att säkerställa att medarbetarna får rätt lön – i rätt tid. Hogias HR- och löneexpert, Erik Douglasson, berättar hur du får ökad kontroll, säkerhet, trygghet och möjlighet att följa hela löneprocessen genom varje moment.
Coronapandemin har fått arbetsgivare att upptäcka att det fungerar att ha majoriteten av sina anställda på distans. Även när smittspridningen inte längre är ett hot är det därför troligt att många kommer att fortsätta att arbeta hemifrån i högre grad än innan pandemin. Men med fler som arbetar på distans behöver arbetsgivare täcka upp med en säker IT-drift.
Nu lanserar Hogia och QBIS en gemensam lösning som förenklar stora delar av administrationen för företag som anlitas som konsulter. Hela processen, från tidrapportering till fakturering och lönehantering, kan nu digitaliseras. Förutom en betydande tidsbesparing innebär det minskad risk för fel och ökad insikt i projektstyrning och uppföljning.
Ett snyggt avslut när den anställde ska lämna organisationen är lika viktigt som ett bra välkomnande. En tidigare medarbetare som pratar gott om arbetsplatsen även efter sin tid på företaget blir en värdefull ambassadör.
I en tid präglad av social distans har digitala underskrifter blivit allt vanligare. Särskilt viktigt är det att välja en tjänst som uppfyller de krav som myndigheter och svensk lagstiftning ställer på elektroniska underskrifter – annars riskerar du att hamna med en lösning som inte är giltig.
Laitis är Sveriges ledande aktör inom handel med bilreservdelar, maskiner och verktyg till företag, kommuner och konsumenter. Ida Sandqvist arbetar som ekonom på Laitis och är även den som sköter lönerna. Med personal runtom i hela norra Sverige kan lönearbetet vara en utmaning. – Med ett nytt system har det blivit mycket enklare både för mig och personalen, och jag får dessutom tid över till anna
I år firar Hogia 40 år tack vare alla trogna kunder. En av dessa är Silex Microsystems som utvecklar mikrochip bland annat för medicinindustrin. För dem är det livsviktigt att alla system fungerar. Därför är det ingen slump att de har använt Hogias lösningar i 20 år.
Hittills har över 70 000 företag ansökt om stöd för korttidsarbete, vilket berör fler än 500 000 anställda. Potentiellt kan fler än två miljoner anställda innefattas av stödet. Men regelverket kring korttidsarbete är krångligt, vilket gör det svårt att följa. Representanter från lönebranschen kräver nu att Tillväxtverket ska ge företag rätt förutsättningar för att hantera det praktiskt.
Hogia utökar sitt utbud av molnbaserade HR-produkter och lanserar nu OpenHR Tid, ett system som förenklar hanteringen av avvikelser för löneberäkningar. Det är en del av produktfamiljen OpenHR, som syftar till att göra hela löneadministrationen effektivare och säkrare.
Genom samarbete med Findity lanserar Hogia en ny tjänst, som digitaliserar hanteringen av kvitton och underlag för reseräkningar. Både medarbetare och attesterande chef kan nu administrera och attestera reseräkningarna direkt i mobilen eller på webben.
Snart ett år efter införandet av arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) är det fortfarande stor okunskap bland företag om hur man ska rapportera in till Skatteverket och vad som gäller inför kommande årsskifte. Skatteverket ser i år en risk att företag redovisar dubbelt, både arbetsgivardeklaration och kontrolluppgift, vilket kan ge felaktigt förtryckta inkomstdeklarationer för de anställda.
Administrationen i samband med en anställning eller lönerevision, tar tid från såväl chefer som medarbetare. Det är behovet av en enkel och säker process för distribution och signering av anställningsavtal, sekretessavtal och andra dokument i dialog med medarbetare som gör att Hogia nu lanserar en ny signeringstjänst, Hogia Signit.
Nu lanseras Hogia Signit, en digital tjänst för att skicka dokument för signering. Kunder och medarbetare som ska sätta sin signatur på dokumentet gör det enkelt via sin mobiltelefon eller dator. Förutom att tjänsten frigör tid för företag som har den integrerad i sina arbetsprocesser, innebär det också lägre administrativa kostnader, samt en mer miljömässigt hållbar utveckling.
Nu är sommarsäsongen över och det är dags för arbetsgivare att skapa arbetsgivarintyg för säsongspersonalen. Med en direkt koppling från lönesystemet till tjänsten arbetsgivarintyg.nu hämtas uppgifter om anställning, lön och arbetad tid för en arbetstagare med ett knapptryck. Företag behöver inte längre fylla i intyget manuellt.
Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och systemlösningar för företag som vill fokusera på sina verksamheter istället för på krånglig och tidsödande administration.
Hogia erbjuder allt från små bokföringsprogram för enmansföretaget till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor.
I Hogia-gruppen finns 30 operativa bolag, som var och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare och tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna.
Hogia-gruppens huvudkontor ligger i Stenungsund, där företaget grundades 1980. Idag har den familjeägda koncernen växt till 650 medarbetare och finns i Norden och Storbritannien.
Hakenäs
444 28 Stenungsund