Snart ett år efter införandet av arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) är det fortfarande stor okunskap bland företag om hur man ska rapportera in till Skatteverket och vad som gäller inför kommande årsskifte. Skatteverket ser i år en risk att företag redovisar dubbelt, både arbetsgivardeklaration och kontrolluppgift, vilket kan ge felaktigt förtryckta inkomstdeklarationer för de anställda.
Administrationen i samband med en anställning eller lönerevision, tar tid från såväl chefer som medarbetare. Det är behovet av en enkel och säker process för distribution och signering av anställningsavtal, sekretessavtal och andra dokument i dialog med medarbetare som gör att Hogia nu lanserar en ny signeringstjänst, Hogia Signit.
Nu lanseras en ny integration mellan Delivery Management-systemen Unifaun Online och Pacsoft Online, och affärssystemet Hogia Retail.
Svensk handel och besöksnäringen är viktiga arbetsgivare som enligt SCB sysselsätter 15 % av hela arbetsmarknaden. Samtidigt utmärker sig branscherna genom att efterfrågan varierar över veckan eller säsongen, något som ger stort behov av visstidsanställda medarbetare. Det är utmaningarna inom bemanning, schemaläggning och lön som har drivit fram ett breddat samarbete mellan Hogia och Planday.
För ett år sedan pratade vi om näthandelns kraftiga tillväxt och den fysiska butikens död, nu ser vi snarare att det finns mycket liv i butikerna och att vi behöver kunna möta kunden i alla kanaler, säger Hogias expert på retail Annica Gilbertson.
Hogia som är en ledande aktör inom affärslösningar för handelsbranschen, ingår ett samarbete med Kaching Retail, som har utvecklat en mobil kassalösning för detaljhandeln. Samarbetet innebär att butiker och grossister inom mindre och medelstora segment nu får tillgång till mer mobila och digitala lösningar för sin kassahantering och orderhantering.
Kraven på företag att kunna fakturera elektroniskt ökar, och är man leverantör till en offentlig verksamhet är det redan ett lagkrav, säger Hogias e-fakturaexpert Anna Elverheim.
Den 1 april i år blir det lag på att fakturera offentliga verksamheter elektroniskt. Nu krävs det en ökad medvetenhet bland Sveriges företagare för att inte riskera att gå miste om affärer. Pappersfakturor, inskannade fakturor och PDF-filer kommer inte längre att vara tillåtna.
Nu lanserar Hogia en molnbaserad affärslösning för grossister som skapar ett komplett affärsflöde, från orderläggning till betalning och redovisning. Alla funktioner delar kundregister, kontoplan, dimensioner och valutaregister. Registrerade transaktioner finns tillgängliga i realtid genom hela flödet, vilket ger företag full kontroll på sin verksamhet.
Handeln är en bransch i stor förändring och det är konsumenterna som har makten. Den så kallade millennium-generationen har vuxit upp med internet, mobiltelefoner och datorer. Deras närvaro på nätet och köpbeteende ställer om hela marknaden och det går fort. Hogias expert på retail Annica Gilbertson gör en trendspaning inom den svenska handeln.
Stenungsundsbaserade Hogia lanserar nu det senaste tillskottet i sin unika, molnbaserade programserie för framtiden. Smart Lön vänder sig i första skedet till småföretagare för att successivt växa mot större segment. Med Smart Lön betalas löner ut på ett automatiserat och smidigt sätt med korrekta skatter och arbetsgivaravgifter.
Genom samarbetet får kunden möjlighet att betala via Klarna Checkout i butikskassan. För handlaren innebär det i förlängningen bättre genomförsäljning och jämnare flöde över månaden. Först ut att använda lösningen blir klädkedjan 58 Grader Nord. Träffa Hogia och Klarna på Formex 24-27 augusti i monter BG:01. Välkommen!
Nu utökas Hogias och Starwebs omnikanal-handel, Smart Handel. Med Starweb e-handel integrerad med Hogia Retail kan även verksamheter med större behov av lagerhantering, försäljningsuppföljning och kampanjhantering få tillgång till ett prisvärt system för försäljning i både e-handelskanaler och fysiska butiker. Träffa Hogia och Starweb på Formex 24-27 augusti på Stockholmsmässan.
Hogia har utvecklat en funktion som förenklar redovisning av detaljhandeln. All grundbokföring kan nu ske automatiskt i Hogias kassasystem Hogia Retail i samband med inregistrering av försäljningen och en rapport förs över till redovisningsbyrån som bokföringsunderlag. Funktionen ersätter helt den manuella hanteringen av dagliga kassarapporter.
Butikskedjan IEMS – med 11 butiker runtom i landet - har valt butiksdatasystemet Hogia Retail för sin nya butik i Stenungsund, som öppnade i slutet av juli. Trygg, fin service och förenklad hantering av bland annat larmetiketter under prova-på-perioden gav mersmak, och nu skriver man skarpt avtal.
Thor Johnsson från IT-företaget Hogia är nyvald ordförande för Rådet för betal- och kassasystem. Den mest prioriterade frågan som Rådet kommer att driva under 2016 är att få Skatteverket att utveckla teknikneutrala föreskrifter för kassaregister och därmed likställa handeln i butik med handeln över internet.
Skatteverket är beredda att se över reglerna avseende kassaregister. Det meddelade generaldirektören Ingemar Hansson efter ett möte tillsammans med företrädare för IT-branschen, däribland IT & Telekom-företagen inom Almega och Hogia.
Många upplever det fortfarande svårt att bokföra och revidera kontanthandeln. Inte sällan är till exempel integreringen mellan kassaregistren och bokföringen problematisk. Vi på Hogia har implementerat en tänkbar lösning.
Nu kan företag använda samma system för sin försäljning både i e-handelskanaler och fysiska butiker. Hogia och e-handelsföretaget Starweb samarbetar och kan nu erbjuda ett sömlöst omnikanalsystem.
Som egenföretagare kan det kännas betungande med all administration kring sin verksamhet. Men tvärtemot vad många tror så behöver man inte låta administrationen sluka tid. I takt med att digitaliseringen ökar finns idag program som är både lättanvända, flexibla och framför allt mobila. Hogia har specialiserat sig på inredningsbranschen och visar sina lösningar under Formex-mässan i augusti.
Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och systemlösningar för företag som vill fokusera på sina verksamheter istället för på krånglig och tidsödande administration.
Hogia erbjuder allt från små bokföringsprogram för enmansföretaget till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, revisionsbyråer, fastighetsbolag och butikskedjor.
I Hogia-gruppen finns 30 operativa bolag, som var och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare och tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna.
Hogia-gruppens huvudkontor ligger i Stenungsund, där företaget grundades 1980. Idag har den familjeägda koncernen växt till 650 medarbetare och finns i Norden och Storbritannien.
Hakenäs
444 28 Stenungsund