HiQ vinner ramavtal inom innovation och organisationsutveckling med tre kommuner i Skåne

HiQ vinner ramavtal med kommunerna Skurup, Trelleborg och Ystad för tjänster inom innovation och organisationsutveckling. HiQ valdes som leverantör efter nytänkande upphandling som bland annat involverade en veckolång live-streamad innovationssprint.

– Vi är otroligt glada och stolta över avtalet, men minst lika mycket för resan dit. Vi har lång erfarenhet av att bygga grunden för verklig innovation och att få möjlighet att göra det redan i upphandlingsfasen är väldigt kul, säger Magnus Gudéhn interim-vd på HiQ i Skåne.

De tre kommunerna hade alla en önskan om att öka innovationskraften och samtidigt effektivisera och minska kostnader för insatserna.

– Vi har länge känt att vi sätter ramarna alldeles för tidigt med val av leverantörer och system vilket hämmar oss i vår ambition att skapa nya digitala lösningar för invånarna. Vi ville därför utmana både oss och leverantörerna och testa något nytt, berättar Ulf Wedberg, digitaliseringsstrateg på Ystad Kommun, en av initiativtagarna till den gemensamma upphandlingen.

De valde då att bjuda in till en innovationssprint istället för en traditionell upphandling. Leverantörer bjöds in och fick oberoende av varandra hålla en innovationssprint under en vecka som samtidigt live-streamades till upphandlingsteamet. De tre sprintarna kördes parallellt och ett roterande schema möjliggjorde att teamet fick en samlad bild för att kunna göra en kvalificerad bedömning.

– Vi har aldrig tidigare varit med om ett så effektivt sätt att både upphandla men också skapa tydlighet i att vi gör rätt prioriteringar framåt säger Ulf Wedberg.

Avtalet skrevs efter avslutad upphandling med tre leverantörer på 3 + 2 år och upphandlingen nominerades även till Årets innovationsupphandling.

– Både processen och resultatet av en innovationssprint brukar skapa aha-upplevelser och leda till både snabbare, bättre och träffsäkrare lösningar. Detta är en av HiQs kärnkompetenser och vi är otroligt glada att kommunerna har sett kraften i det och tagit chansen att utmana befintliga sätt att göra saker på, säger Johannes Arnkvist, designchef på HiQ i Skåne.