Gray’s American Stores redo för europeisk expansion med SAP affärssystem

Gray’s American Stores redo för europeisk expansion med SAP affärssystem

Gray's American Stores expanderar snabbt. För att kunna etablera sig i fler länder har de nyligen bytt affärssystem till SAP. Ett system som de hyr av Implema till en fast månadskostnad.
Johan Höglund, Gray's VD, berättar:
– Vi hade redan hunnit med två affärssystembyten på fem år. Den här gången ville vi göra det ordentligt och valde ett system för framtiden. Därför valde vi SAP.

De senaste åren har Gray’s ökat sin omsättning med 30 procent per år. Företaget har idag femton anställda och ett tiotal säljagenter i Norden. De största marknaderna är Sverige och Finland.
– Vi hade tidigare ett webbaserat system från 24/7. Det fungerade bra så länge vi var relativt små. När vi växte fick vi problem att följa med och saknade den kontroll. vi behövde.

Gray’s varor importeras från USA och leverans sker med båt över Atlanten.
– Vi har relativt långa ledtider. Med vårt tidigare system blev det problematiskt både på logistik- och ekonomisidan. Vi behövde bättre kontroll.
Gray's amerikanska livsmedel säljs hos de flesta stora butikskedjorna: ICA, COOP, City Gross och i ett antal nätbutiker.
– Vi har omkring 350 olika artiklar som vi levererar direkt till närmare 1,200 butiker i hela Norden. Det ställer stora krav på våra administrativa rutiner, menar Johan Höglund.

SAP på tre veckor
Gray’s och Implema träffades första gången våren 2011. Johan Höglund berättar:
– Det visade sig att Implema redan hade färdiga lösningar och att vi hade samma tankar kring vad ett företag i vår storlek behöver.
Beslutet att välja en hyrtjänst togs under sommaren och den första oktober gick Gray’s över till SAP.
– Under en helg så tryckte vi på knappen och gick över till SAP. Det gick bra!

Alla länder i samma affärssystem
Gray’s huvudkontor ligger i Stockholm. I Norge finns ett helägt dotterbolag och i Finland en filial. De tre bolagen hanteras i samma affärssystem.
– En stor fördel med det nya systemet är att vi kan hantera alla länder och bolag på samma plattform, berättar Johan vidare. Nu sköts all handel mellan länderna med automatik i SAP och det är en stor förbättring. Det stöttar vår ambition framåt när vi går in på nya marknader.

Ett val för framtiden
Gray’s ambition är att växa inom Europa och att inom tre år öka omsättningen från 100 till 250 miljoner kronor.
– I Sverige och de nordiska länderna kan vi bara växa till en viss gräns. Ska vi expandera måste vi komma ut på nya marknader. Ett affärssystem från SAP passar mycket bra in i detta, menar Johan.
Med SAP har Gray’s fått en lösning där de enkelt kan gå in på nya marknader och starta bolag i nya länder. Ett system som kan hantera olika länders legala krav, valutor och moms.
Grays har bara hunnit använt SAP i några månader.
– När man byter affärssystem så tar det ett tag innan allt sätter sig. Vi tar det steg för steg och kommer att utveckla våra processer varefter. Fördelen med SAP är att alla möjligheter finns, avslutar Höglund.
För mer info:

www.implema.se
www.grays.se
johan@grays.se
hakan@grays.se
jonas@grays.se
joakim@grays.se