Tänk dig att du som lönespecialist tidigt kunde få en varning om att något inte stämmer i lönekörningen istället för att behöva gå igenom allt på egen hand. Snart är det möjligt – tack vare en ny AI-funktion i Flex HRM Payroll!
Förändringar i arbetsgivardeklarationen, rätt för mormor och morfar att vara föräldralediga och hårdare krav kring lönekartläggningar. Det händer mycket inom löne- och HR-området just nu. Här har vi samlat åtta saker du behöver ha koll på när det gäller nya lagar, kommande lagförslag och andra viktigheter.
Slut på hemliga löner. Och tuffare krav på att rapportera om löneskillnader mellan kvinnor och män. Nu har regeringen presenterat sin utredning om hur EU:s lönetransparensdirektiv ska göras till svensk lag. Här är det viktigaste du som arbetsgivare behöver känna till.
Nya bud väntar när det kommer till företagens sjuklönekostnader. Får regeringen som den vill slopas nämligen det ekonomiska stödet till arbetsgivare redan till sommaren 2024. Här är vad som gäller.
Rätt lön den 25:e. Av allt det som ska fungera på företaget är väl få saker viktigare än det. Men lönehanteringen är ett både administrationstungt och tidskrävande jobb. Dessutom kräver den hög kompetens – kompetens som ofta vilar i händerna på en eller ett fåtal medarbetare. Men det finns några sätt att göra lönehanteringen både tryggare och effektivare. Kika in våra sex bästa tips!
Får man kombinera föräldraledighet med semester? Vem har sista ordet när semesterveckorna ska spikas? Och vad händer om medarbetaren blir sjuk under semestern? Nu närmar sig sommar och ledighet – vilket kan innebära en hel del frågetecken att hantera för dig som sköter företagets semesterplanering. Vi hjälper dig att navigera rätt i regelverket.
Dags att säga hejdå till kvittohögar och krånglig administration! Om allt går vägen slopas snart kravet på att spara kvitton och fakturor i pappersform – äntligen, säger vi! Här är allt du behöver veta om den kommande lagändringen.
Snart är det dags. Från och med februari 2024 ändras rapporteringsrutinerna för alla arbetsgivare som hanterar pensionspremier via Fora. Osäker på vad som ska göras och när? Här är det viktigaste du behöver ha koll på.
Har ni anställda mellan 19 och 23 år i ert team, eller planerar ni kanske att nyanställa i denna åldersgrupp? Snart förändras arbetsgivaravgifterna för unga (igen). Detta gäller framöver.
Flex Applications har nu glädjen att välkomna Scrive som ny partner för e-signering. Med den nya integrationen till Scrive kan du som arbetsgivare digitalisera och automatisera arbetet med avtal och andra dokument – och få en enkel, trygg och effektiv hantering för alla parter.
Förberedelser, arbetsvärdering, analys, dokumentation… Med sina många moment kan lönekartläggningen upplevas både krånglig och tidskrävande. Men det går att göra processen mycket enklare – med rätt verktyg. Under början av 2023 släpps den efterlängtade funktionen Lönekartläggning i personalsystemet Flex HRM – ett systemstöd som guidar dig genom lönekartläggningens alla moment.
Tågbiljetter, hotellnätter, gymkort, fikabröd till kundmötet eller kanske ny kontorsutrustning… Varje gång en anställd har haft någon form av utlägg är det en hel del administration att hålla koll på – något som lätt kan bli en källa till irritation. Men ska det verkligen behöva vara så? Svaret är nej! Med rätt rutiner och användarvänliga verktyg jobbet faktiskt bli ganska smidigt.
Kämpigt med lönerna? Allt fler företag väljer att överlåta löne- och personaladministrationen till en professionell partner. Men hur funkar det här med löneservice i praktiken och hur vet du om det passar ditt företag? Vi guidar dig igenom några av de vanligaste frågeställningarna.
Riksdagen har meddelat att man säger ja till regeringens förslag om förändringar i LAS (Lagen om Anställningsskydd). Men vad är det egentligen som förändras och hur påverkar de nya spelreglerna dig som arbetsgivare?
Snigelpost, e-post eller app? Hur föredrar du och dina kollegor att ta del av era viktiga papper? Allt fler väljer nu de senaste digitala lösningarna för allt från räkningar till myndighetspost – och lönebesked från arbetsgivaren. Men vilka är egentligen fördelarna med lönespecifikationer i mobilen eller via en digital brevlåda? Flex guidar dig!
Lika lön för lika arbete – det borde egentligen vara en självklarhet. Ändå ser vi fortfarande löneskillnader mellan män och kvinnor på våra arbetsplatser. För att komma till rätta med problemet ska alla arbetsgivare varje år göra en lönekartläggning. Är du osäker på vad lagen säger och hur ni går till väga? Flex reder ut vad som gäller.
Drivmedelspriser som skjuter i höjden – men en milersättning som förblivit oförändrad. För den som använder egen bil i jobbet kan körningen lätt bli en förlustaffär. Men nu kan en förändring äntligen vara i sikte.
Rätt lön i rätt tid – det är något som ditt företag aldrig någonsin kan kompromissa med. Men löneadministration är ett stort och komplext jobb som involverar så mycket mer än att trycka på en knapp den 25:e. Ta hjälp av vår checklista och ta reda på om er löneavdelning har rätt förutsättningar att jobba så effektivt som möjligt. Hur många punkter kan ni bocka av?
Hur effektiv är lönehanteringen på ditt företag? Vill ni automatisera bort manuell hantering och pappersjobb – och frigöra tid för mer meningsfulla uppgifter? Skulle det kännas tryggt att jobba med ett system som är rustat för både dagens och morgondagens utmaningar? Lär känna det webbaserade lönesystemet Flex HRM Payroll!
Att välja rätt HRM-system är ingen lätt match för företag idag. Rör det sig dessutom om en koncern bestående av olika bolag i olika länder, ja då är utmaningen desto större. Som tur är finns det en lösning som gör det möjligt att använda samma system för tidrapportering, reseräkningar och HR-stöd för hela koncernen – tvärsöver bolags- och landsgränserna. Lösningen stavas Flex HRM.
Tidrapporter, reseräkningar, bemanning, lön och HR-processer – allt finns samlat på ett och samma ställe i vårt webbaserade personalsystem. En allt-i-ett-lösning som förenklar din vardag, kort och gott. För vi vet att du har fullt upp med ditt.
Flex Applications är det svenskgrundade tech-bolaget som är experter på allt som rör HR, workforce management och lön. Sedan resan startade 1990 har spelplanen förändrats flera gånger om. Men vårt mål är minst lika relevant då som nu: att göra krånglig personaladministration lite smidigare och lite smartare med hjälp av ny teknik. Revolutionizing HR through technology, kort och gott.
Drottninggatan 22
702 10 Örebro