En extra skyddsbarriär som gör livet svårare för hackarna. Tvåfaktorsautentisering (2FA) är ett av de effektivaste sätten att motverka lösenordsintrång. Här tittar vi närmare på hur 2FA fungerar och varför ditt företag ska använda det.
Okej, vi vet. Att fylla i sin tidrapport kvalar knappast in som en av favorituppgifterna på jobbet. Men faktum är att tidrapportering kommer med en hel massa vinster – för medarbetarna, för löneavdelningen och för businessen i stort. Vi listar fem solklara vinster med att tidrapportera digitalt, häng med!
Rätt lön den 25:e. Av allt det som ska fungera på företaget är väl få saker viktigare än det. Men lönehanteringen är ett både administrationstungt och tidskrävande jobb. Dessutom kräver den hög kompetens – kompetens som ofta vilar i händerna på en eller ett fåtal medarbetare. Men det finns några sätt att göra lönehanteringen både tryggare och effektivare. Kika in våra sex bästa tips!
Att återvända till jobbet efter en tids frånvaro kan vara minst sagt överväldigande. Kanske har nya kollegor börjat, roller förändrats, och en hel drös med nya projekt har sjösatts. Men med rätt förberedelser kan processen bli smidigare och trevligare för både arbetsgivare och medarbetare. Låt oss ta en närmare titt på konceptet reboarding!
Får man kombinera föräldraledighet med semester? Vem har sista ordet när semesterveckorna ska spikas? Och vad händer om medarbetaren blir sjuk under semestern? Nu närmar sig sommar och ledighet – vilket kan innebära en hel del frågetecken att hantera för dig som sköter företagets semesterplanering. Vi hjälper dig att navigera rätt i regelverket.
Hanterar ditt företag fortfarande era tidrapporter manuellt eller i Excel? Då kan det vara hög tid att tänka om. Enligt EU-regler måste arbetsgivare nämligen ha ett system för att hålla koll på arbetstiderna – och i Danmark väntar snart en ny lagstiftning om just detta. Här får du koll på den nya lagen om tidrapportering.
Vad innebär det egentligen att ha engagerade medarbetare? Hur vet man om medarbetarengagemanget är bra (eller dåligt)? Och framförallt – hur skapar man medarbetarengagemang? Häng med så guidar vi dig!
Har du och dina kollegor tröttnat på Excel-filer och klottriga post-it-lappar? Dags för en modernare och smartare tidrapportering? Klokt beslut! Men det kan kännas klurigt att navigera mellan olika lösningar och leverantörer. Vad är egentligen viktigt på riktigt? Och hur hittar ni rätt match för just era behov? Här kommer våra åtta bästa tips för dig som ska välja tidrapporteringssystem.
Exitsamtalet, eller avgångssamtalet som det också kallas, är bland det sista som händer i medarbetarresan – men inte mindre viktigt för det. Här har vi samlat allt du behöver veta om hur exitsamtalen gynnar er som arbetsgivare, och hur de kan lyfta medarbetarupplevelsen.
Hur ska vi egentligen tänka kring hybridarbete i fortsättningen? Ska vi fortsätta som vi gör nu? Är detta “nya normala” verkligen det bästa för oss? Oavsett var ni befinner er i tankeprocessen så finns det självklart flera saker ni kan ha i åtanke när ni funderar över var medarbetarna egentligen ska jobba i framtiden – häng med!
Självledarskap är inget nytt begrepp – ändå pratas det om självledarskap lite överallt just nu. Så vad innebär det egentligen, och vad är det som gör att denna typ av ledarskap har blivit allt mer populär?
En tryggare och smidigare process när en medarbetare blir sjuk. Nu lanserar Flex Applications en digital lösning som automatiserar arbetsgivarens arbete och gör det enklare att följa de norska lagkraven.
Upskilling och reskilling har aldrig varit viktigare. Och med dagens utbud av webbinarier och kurser finns det förstås många möjligheter att lära nytt. Men kompetensutveckling på arbetsplatsen kan vara så mycket mer än rena utbildningar – det handlar också om att skapa förutsättningar för ett lärande i vardagen. Här kommer några konkreta tips på hur ni kommer igång med upskilling och reskilling!
Dagen till ära, den internationella kvinnodagen 8 mars, vill vi lyfta fram en av alla lysande stjärnor till kvinnor i koncernen och vad passar då bättre än att bekanta sig lite närmare med en av de högt uppsatta i bolaget som förvärvade Flex? Carola Lissel är strategidirektör för Visma Sverige och har jobbat i branschen i nästan hela sitt yrkesverksamma liv.
Hur ser ditt företag till att ni har rätt talanger på rätt plats – idag och imorgon? Vi tittar närmare på varför det här med kompetensutveckling är så viktigt i dagens arbetsliv – och vilka digitala möjligheter det finns för dig som vill effektivisera jobbet.
All kursadministration på samma ställe, automatiskt uppdaterade kompetenser och en bättre överblick. Snart släpps en ny funktion i HR-systemet Flex HRM Employee som automatiserar och förenklar företagets kurshantering. Vi lät vår Product Manager Linda Tesell berätta mer.
Lika lön för lika arbete. Nu utökar Flex Applications sitt produkterbjudande inom digital HR med ett systemstöd för lönekartläggningens alla moment.
Yoga, spinning, padel eller kanske ett klippkort hos massören. På allt fler arbetsplatser erbjuds ett friskvårdsbidrag som ett sätt att främja medarbetarnas hälsa och stärka arbetsgivarvarumärket. Men hur funkar egentligen regelverket? Vilka belopp gäller och vilka aktiviteter är godkända? Vi sammanfattar reglerna för friskvårdsbidrag 2023.
Meddelanden som inte når fram, saker som inte följs upp, detektivarbete som får läggas på att leta information på villovägar…Bristfällig internkommunikation kan leda till att hela organisationen blir lidande. Men vilka är då riskfaktorerna som gör att kommunikationen inte funkar? Och vilka är de vinnande koncepten? Här kommer 6 tips för att få till en framgångsrik internkommunikation.
Tågbiljetter, hotellnätter, gymkort, fikabröd till kundmötet eller kanske ny kontorsutrustning… Varje gång en anställd har haft någon form av utlägg är det en hel del administration att hålla koll på – något som lätt kan bli en källa till irritation. Men ska det verkligen behöva vara så? Svaret är nej! Med rätt rutiner och användarvänliga verktyg jobbet faktiskt bli ganska smidigt.
Tidrapporter, reseräkningar, bemanning, lön och HR-processer – allt finns samlat på ett och samma ställe i vårt webbaserade personalsystem. En allt-i-ett-lösning som förenklar din vardag, kort och gott. För vi vet att du har fullt upp med ditt.
Flex Applications är det svenskgrundade tech-bolaget som är experter på allt som rör HR, workforce management och lön. Sedan resan startade 1990 har spelplanen förändrats flera gånger om. Men vårt mål är minst lika relevant då som nu: att göra krånglig personaladministration lite smidigare och lite smartare med hjälp av ny teknik. Revolutionizing HR through technology, kort och gott.
Drottninggatan 22
702 10 Örebro