Experttipsen som underlättar brf-styrelsens arbete

Byt absolut inte ut hela styrelsen på en gång, ha regelbundna möten och se till så att alla känner att de bidrar. Det är tre råd till nya styrelser i bostadsrättsföreningar från dem som varit med några år, enligt en intervjuundersökning som gjorts av hemsidestjänsten Egrannar. 

Det är under årets första halva som flest bostadsföreningar väljer om sin styrelse. En undersökning som Egrannar gjort visar att 60 procent av bostadsföreningar har föreningsstämma mellan januari och juni. Egrannar ringde runt till några av sina användare för att fråga hur man kommer igång med sitt styrelsearbete på bästa sätt.

Jens Tägström sitter sedan ett år tillbaka i styrelsen i bostadsrättsföreningen Apeln i Solna och hade sedan tidigare ingen erfarenhet från styrelsearbete i en bostadsrättsförening. Hans sätt att tackla den nya situationen var helt enkelt att försöka lära sig mer. 

− Jag gick på en kurs som vår ekonomiska förvaltare arrangerar varje år. Det är bra att kunna så mycket som möjligt om styrelsearbete, eftersom att det finns regler kring allt här i Sverige, säger han.

Misstag att byta ut alla
Jens Tägström pekar också på en fallgrop vid nyval av styrelse som bostadsrättsföreningar gör bäst i att undvika. Det år som han tillträdde byttes hela styrelsen ut, ett misslyckat koncept som föreningen inte gör om i första taget.

− Det är något jag verkligen inte rekommenderar. Det gjorde att det tog onödigt lång tid att komma igång med styrelsearbetet, berättar han. 

Jens tips är därför att alltid ha någon eller några från föregående års styrelse kvar efter nyval.

Kristina Lindén-Olsson sitter i styrelsen för bostadsrättsföreningen Ljungbacken 3 i Järna. Hennes tips till styrelsenybörjare är att det är viktigt tänka på att man som styrelsemedlem har tystnadsplikt.  

− På möten kan det komma upp klagomål och det är viktigt att man inte för vidare vem som har sagt vad till en stor grupp, säger hon.

Viktigt med många möten
Kristina Lindén-Olsson berättar också att styrelsen i hennes förening har extra många möten i uppstartsfasen. Ett möte i veckan de första två månaderna blir det. På så sätt kommer styrelsearbetet igång snabbt och smidigt, menar hon.

Att det är viktigt att ha regelbundna möten håller David Frisk, styrelsemedlem i bostadsrättsföreningen BoKlok Ärlingheden, med om.

− Det är viktigt att lägga upp en plan med deadlines för vad som ska vara klart och när det ska vara klart. Utan en plan blir det lätt att arbetet rinner ut i sanden och sen får man ta igen allt förlorat arbete vid ett tillfälle. Har man en röd tråd och planerar bra blir arbetet inte lika jobbigt, konstaterar han.

Han tycker också att det är viktigt att alla i styrelsen känner att de bidrar med något och att rollerna är tydligt fördelade. David vill också att de som är nya ser möjligheterna med att vara del av en styrelse, att man kan förändra saker till det bättre för sina grannar och sig själv.

− Det kan exempelvis handla om att handla långsiktigt genom att ha bra koll på föreningens ekonomi. Man kan lägga om lånen så att de blir mer förmånliga och på så sätt förhindrar man hyreshöjningar, säger han.

Här är sju bästa tipsen för nybörjare i bostadsrättsstyrelser:

• Läs på om hur styrelsearbete går till.
  
• Ha täta möten, gärna en gång i veckan den första månaden. På så sätt hittar alla sina roller i styrelsen. Ni slipper också en massa arbete som släpar efter.  
  
• Gå en kurs i hur en bostadsrättsstyrelses ekonomi sköts.
  
• Se till så att det alltid sitter kvar någon i styrelsen från året innan.
  
• Tänk på att vara noga med tystnadsplikten.
  
• Låt alla i styrelsen få göra sin röst hörd.
  
• Våga fråga om hjälp om du får en uppgift du inte vet hur du ska lösa.
  

Bilder att ladda ner: 

David Frisk, brf BoKlok Ärlingheden, Märsta

Jens Tägström, brf Apeln, Solna

Kontakt: Lars Wallgren, vd Egrannar, 070-915 28 88, lars@egrannar.se  

Så här gick undersökningen till:

Egrannar ringde till medlemmar i åtta bostadsrättsföreningar under en veckas tid (26/5-2/6 2014) och ställde följande frågor:

1.  Vilket tips skulle du ge till den som är helt ny i styrelsen och kanske aldrig tidigare suttit i en brf-styrelse?

2.  Vilka är dina bästa tips för att komma igång med arbetet i en nytillträdd styrelse?

Därefter sammanställdes de bästa tipsen. 

Egrannar googlade även ”brf ordinarie föreningsstämma” för varje månad på året. Sedan adderades antalet sökträffar per kvartal. Till sist räknades varje kvartals procentsats av det totala antalet sökträffar ut.