7 steg att tänka på vid framtagande av en lagkassepolicy för din idrottsförening

Inom Sveriges föreningsliv hanteras årligen stora summor i lagkassor. Flera undersökningar visar dock att många föreningar ofta helt saknar en policy för hur lagkassan ska hanteras.

Det här innebär tyvärr att det ofta blir onödigt svåra situationer i föreningar där lagkassan hanteras på ett felaktigt sätt. Det finns många tillfällen när det är bra med en tydlig policy för hur lagkassorna skall hanteras vid olika händelser, redovisas och upplösas. Det finns även legala krav som är bra att informera om och rätta sig efter.

Den här guiden är till stöd för idrottsföreningens styrelse när ni arbetar fram er egen policy för hur ni ska hantera lagens kassor. Vi rekommenderar även att ni laddar ner Skatteverkets broschyr ”Klara, färdiga, gå – Idrott & Skatter här - för idrottsföreningar där de beskriver hur lagkassor ska hanteras.

Följande punkter bör tas med (i vår Checklista nedan får du utförlig information om varje punkt):

1. Nulägesanalys – inventera hela föreningens lagkassesituation
2. Definiera syftet med en lagkassa
3. Beskriv hanteringen av lagkassan och bankkonto
4. Bestäm vilka intäkter som tillfaller det enskilda laget och vad som går till förening
5. Utveckla en policy runt intäkter som förvärvas i föreningen
6. Beskriv hur lagkassan ska användas av det enskilda laget
7. Förtydliga vad som gäller när förutsättningarna runt ett lag förändras

{{cta('a3983689-1c43-424a-93c2-04ef5992c1ea')}}

Vad menas med lagkassa

Ordet ”lagkassa” används ofta i föreningssammanhang och då särskilt i idrottsföreningar. En lagkassa består av gemensamma pengar som används för ett lags gemensamma kostnader. Pengarna i lagkassan tillhör i legal mening föreningen och skall redovisas därefter, och tillhör inte laget eller lagets medlemmar som många tror.

Så för dig som arbetar i en idrottsförenings styrelse, ta med denna information till nästa styrelsemöte. Är du nyfiken på att veta mer om hur er förenings lagkassor kan digitaliseras eller vilka föreningstjänster vi erbjuder läs gärna mer om Digitala Lagkassan här.

Har du frågor är du alltid välkommen att kontakta mig för råd kring detta.

Rikard Sjöholm