Mötet VAK arrangeras digitalt, men Jönköping står kvar som arrangörsstad

Med start från idag arrangeras VAK på Elmia här i Jönköping, men deltagarna finns runt om i landet då mötet sker digitalt. Ursprungligen skulle mötet arrangerats fysiskt på Elmia under 2020, men p.g.a. pandemin togs beslutet att skjuta fram mötet. Nu väljer arrangören istället en digital mötesform, men man behåller Jönköping som arrangörsstad.

VAK är en årlig mötesplats gällande vatten, avlopp och kretslopp och arrangeras av VA-guiden. Varje år deltar flera hundra tjänstemän, konsulter och branschexperter för att knyta kontakter, få inspiration och inhämta de senaste forskningsresultaten och erfarenheterna inom små avlopp, dagvatten och VA-planering.

Mötet var från början inbokat till mars 2020, men som så många andra möten fick det skjutas fram i och med den pågående pandemin. Ett år senare står vi med samma begränsningar i att mötas och VA-guiden valde därför att låta VAK arrangeras digitalt. Maja Englund, VD för VA-guiden, menar att behovet och efterfrågan gällande att ses och utbyta kunskap kring dessa ämnen är fortsatt stort och att det därför är av stor vikt att genomföra mötet, oavsett form.

- Vi ser att det finns ett stort behov av att få ta del av senaste nytt och hitta nya mötesformer nu när vi inte kan ses. Det ser vi inte minst på det stora antal deltagare som vi har i år och som både består av ”gamla” deltagare som flyttat med och nyanmälda, säger Maja.

Jönköping profileras som arrangörsstad, trots digital form.

Arrangören väljer att sända mötet från Elmia och Jönköping, trots att det finns studios i ex. Stockholm som ligger långt närmare deras kontor. Detta förklarar Maja beror på en god dialog med Elmia under planerandet av det fysiska VAK som skulle arrangerats under 2020. De har även haft en god och kontinuerligt dialog med Jönköpings Kommun, som är den lokala arrangören för detta möte.  Det har tagits fram ett digitalt studiebesök från Jönköping och mötet kommer att visa förinspelat material samt inslag i live-sändningen där Jönköpings Kommun får lyfta sitt fantastiska arbete inom VA. Jönköping profileras därför som arrangörsstad, trots att mötet blir digitalt.

Malin Asking, projektledare för möten på Destination Jönköping, ser positivt på profileringen.

- Vi är glada att Jönköpings Kommuns viktiga arbete och engagemang i VA- frågor uppmärksammas i samband med detta nationella mötet och inte minst då de får möjlighet att visa upp sitt arbete genom ett digitalt studiebesök från Jönköping.

Fördelarna med digitala möten

Det finns många fördelar med ett digitalt möte. Man kan t.ex. som deltagare ta del av mötet var än i Sverige man befinner sig. Gällande VAK specifikt förklarar Maja att det är en stor fördel att deltagarna kan ta del av allt material, i ett fysiskt VAK behöver de välja mellan olika områden. Det är även en fördel att mötets innehåll finns tillgängligt även efter att mötet sänts.  Även om det kan finnas nackdelar, bland annat avsaknaden av mingel och spontana utbyten ser Maja att digitala möten är en del av framtiden.

- Vi tror inte att det digitala konceptet kommer dö ut när pandemin är över utan ser att vi i framtiden kommer hålla både fysiska och digitala event i en lagom blandning.

 Även Malin tror på en framtid där fysiska och digitala lösningar samsas och kompletterar varandra.

- Det är klart att digitala möten fått en ordentlig skjuts p.g.a. pandemin. Framöver tror vi dock att många möten kommer återgå till fysiska. Samtidigt kommer vi få se flera smarta lösningar på möten, dels hybridvarianter med en mix av live, direktsänt och förproducerat innehåll, satellitmöten där mötet äger rum på flera hubbar som samtalar med varandra, men också helt digitala beroende på mötets omfattning och syfte, avslutar Malin.