10 tips för effektiva möten

”De som kommer för sent får komma fram till mig och sjunga. Det kan låta lite drastiskt men det är viktigt att beteendet får konsekvenser”, Petra Brask, effektivitetskonsult

Sitter du ofta i långdragna möten?

Känns det ibland som om mötet du just satt på skedde i onödan? Tidningen Chef bad effektivitetskonsulten Petra Brask att dela sina bästa tips för att göra mötet effektivt och värdefullt.

Klargör syftet

Fundera på vilken typ av möte det är: Informationsmöte, möte för brainstorming eller ett möte där beslut skall tas.

Gör dagordning

Skicka ut frågorna som ska diskuteras under mötet i förväg så att deltagarna kan vara förberedda när det kommer till mötet.

Disponera tiden

Börja med den viktigaste frågan – på så sätt läggs mest energi på frågan och den hinns med. 

Skriv ner att-göra-punkter

Skriv protokoll eller att-göra-listor under mötet.

Engagera alla

Kräv att alla förbereder sig och delar med sig av minst två ståndpunkter för varje fråga som diskuteras under mötet.

Fördela ansvaret

Låt ansvaret för att göra anteckningar, summera eller hålla i mötet växlar. Variation håller hjärnan alert!

Checka av

Kontrollera att alla har förstått vad som bestämts efter mötet genom att be om feedback.

Ha extra diskussioner

Avsluta varje möte med en diskussionsstund där övrigt kan diskuteras. De som är intresserade stannar och övriga kan avvika.

Gör spelregler

Sätt upp gemensamma regler om vad som gäller på era möten. Får man t.ex. läsa sms och mail under mötet.

Ifrågasätt varje möte

En utav anledningarna till att många kommer oförberedda är att de inte har haft tid att förbereda sig på grund av andra möten. Minska ner antalet möten och fokusera på de som känns viktigast.

Orginalartikel hos Compricer; 10 tips för effektiva möten