Blogginlägg -

Steg 5: Gör självbetjäningstjänsten lättåtkomlig för användaren– Sju steg för att lyckas med effektivare IT-support via självbetjäning

Tillgänglighet och åtkomst är viktiga aspekter att ta hänsyn till när man planerar införandet av en självbetjäningstjänst. En fungerande strategi som många använder här är ju synligare och ju fler ingångar till tjänsten desto bättre. Dvs det handlar inte bara om att hitta det optimala stället utan snarare om att kontinuerligt fundera på vilka befintliga platser man kan utnyttja för att göra det enklare för användaren att hitta tjänsten på. Det brukar vara effektivt att försöka ha ett tydligt och tillgängligt ställe som användarna långsiktigt kan lära sig att använda för att komma åt tjänsten.

Lösningen nära problemet

Ett effektivt sätt att få användare att hitta till självbetjäningstjänsten är genom att göra tjänsten tillgänglig när behovet av support uppstår, dvs direkt från de olika applikationer som självbetjänings-tjänsten supportar. Om självbetjäningstjänsten svarar på de vanligaste frågorna kring ett visst verksamhetssystem så bör man undersöka möjligheten att tekniskt skapa en direktlänk från verksamhetssystemet till självbetjäningstjänsten. Här brukar systemägare...

Följ denna länk för att läsa hela artikeln på vår Wordpressblogg.

Ämnen

  • Vuxenutbildning

Kategorier

  • self service

Regioner

  • Stockholm

Kontakter

Therese Walve

Presskontakt Marketing Manager +46858088631

Relaterat innehåll

Steg 6: Marknadsför och informera om självbetjäningstjänsten– Sju steg för att lyckas med effektivare IT-support via självbetjäning

En självbetjäningstjänst är inte ”ett självspelande piano”. Det kan ta tid att få med sig användare när en radikal förändring av supporthanteringen sker. En del användare kommer att ta till sig självbetjäningstjänsten från dag ett, andra behöver hjälp med att komma igång, en tredje kategori kommer förmodligen aldrig att använda självbetjäning.

Steg 7: Mät effekten och följ upp – Sju steg för att lyckas med effektivare IT-support via självbetjäning

I besparingstider stramas svångremmen åt och företagen fokuserar på kostnadskontroll. I en studie gjord av Accenture bland 70 nordiska företag under 2006 hävdar hela 90 procent av de tillfrågade att de har full kontroll över sina IT-kostnader, men samtidigt säger sig färre än 10 procent ha metoder eller modeller på plats för att följa upp nyttan av sina IT-investeringar.