Vad innebär posthantering?

Med posthantering menar vi här hantering av fysisk posthantering. Det kan även handla om distribuera och hantera digital post, e-post och liknande digital information.

Posthantering är hela den process som ligger bakom att förflytta ett fysisk meddelande eller mindre paket mellan två punkter, eller mellan privatpersoner eller organisationer.

Posthanteringen av en specifik försändelse kan sägas börja när någon postar ett dokument eller ett mindre paket i någon av postens brevlådor, till ett kontor eller hos ett ombud. Eller att försändelsen hämtas hos en organisation som har avtal med posten.

Försändelsen kommer till en central som automatiskt läser av adress och frankering. Om adressen inte går att tolkas av maskin eller någon annan kommer försändelsen att returneras om möjligt, eller annars eventuellt kasseras. Är försändelsen ej frankerad eller för lågt frankerad gäller detsamma. Dock skickas försändelsen ofta ändå, men avsändaren, om denna är känd kan få en faktura sänd i efterhand.

Om försändelsen godkänns skickas den vidare till närmaste distributionsanläggning. Därifrån distribueras posten ut genom en brevbärare och lämnas i mottagarens godkända postanordning, brevlåda.

PTS, Post och Telestyrelsen godkänner vilka företag som får distribuera post, alltså som får bedriva posthantering. Postnord och Citymail är de två största och de enda som är rikstäckande. Några mindre lokala ombud finns på vissa platser i Sverige.

Posthantering är en gammal och viktig funktion i ett modernt samhälle. Sedan 1600-talet hanteras den i Sverige av det som idag är Postnord. Det finns lagar och regler som styr posthanteringen, både i Sverige, andra länder, och på EU-nivå. I Sverige finns Postlagen, och sedan postförodning och postdirektiv som ytterligare reglerar hur och vem som hantera post och vad den får kosta och hur hanteringen ska ske.