Krympt avstånd mellan Stockholm och Skellefteå

Kan två team ha ett framgångsrikt möte ihop online?

Absolut, med minutiös förberedelse är det fullt möjligt om du frågar Team Skellefteå Gold och BNI Top Floor! Tack vare proffsig planering och samarbete mellan konsulterna (som låg bakom idén) och teamledningarna levererade teamen ett fantastiskt energifyllt och dynamiskt möte tillsammans!

Avståndet Skellefteå - Stockholm har nu krympt avsevärt! Med totalt 57 deltagare knöts många nya kontakter och teamen hoppas kunna se effekter både på kort och lång sikt. 

Vi frågade Lenita Hellman från Skellefteå Gold hur hon upplevde samarbetet mellan teamen och vad var syftet och målet med ett gemensamt möte?
- Dels att få inspiration men också att se hur ett annat team jobbar med konceptet. Sen är det givetvis också roligt att se om vi kan hjälpa varandra över de geografiska gränserna och bygga nya relationer.

Vad fick du ut av mötet?
- Energi, massor av energi. Sen har jag också haft kontakt med tre personer efteråt, hittills, både i syfte att hjälpa och få hjälp av – Givers Gain.

Vad hoppas du på för framtiden efter mötet?
- Jag tänker att Skellefteå är i en expansiv fas just nu, och saker som händer i Stockholm kan ge ringar på vatten här, så det hoppas jag på, avslutar Lenita. 

Men vad krävs för att genomföra ett framgångsrikt gemensamt möte? Vi pratade med Mona Wasserman, konsult för team Skellefteå Gold. 
- Vi har haft ett flertal gemensamma möten och avstämningar innan mötet, både jag och Marja Knut som är BNI-konsulter men också med teamledningarna. Vi har planerat upplägget på mötet, vilka punkter vi skulle behålla respektive ta bort, hur vi skulle lägga upp avrapporteringen, vem som skulle presentera vilka punkter, vilka vi trodde skulle ha nytta av att prata med varandra i break out rooms etc. Teamen fick tydlig information inför mötet så att alla hade agendan och hur lång tid man hade på sig under respektive punkt.

- Det har krävt sin planering inför och det krävde också sina ledare under själva mötet. Alla skötte sina roller ypperligt och jag var imponerad av alla som höll i och drog olika punkter under mötets gång.

Vilka är dina tips till team som blir nyfikna på att ha ett möte ihop med ett annat team?
- Planera mycket och förbered varje detalj inför mötet gemensamt med konsulterna och teamledningarna. Vilka punkter ska ni ha med på mötet och vem ska presentera respektive punkt? Hur lång tid ska varje punkt få ta? Hur långa presentationer ska ni ha? Hur ska ni hantera förminglet och avrapporteringen mm? Sen är det viktigt att matcha ihop sig med ett team där man känner att man får ett gemensamt utbyte, samt att teamen som helhet såklart tycker att det är en bra idé.

- Sen är det också viktigt att följa upp vad effekterna blir av mötet, så att det verkligen gynnar båda teamen på lång sikt. Vi ville ju också få inspiration för hur vi kan göra våra möten ännu bättre framöver och ta med oss varandras "best practice" in i respektive team.  

Blev du nyfiken på att ha ett möte ihop med ett annat team? Bolla först idén med er BNI-konsult och stäm sen av med ert regionkontor om vilka möjligheter som finns.