Nyköpings och Oxelösunds kommun har valt Bluegarden för nytt HR- och lönesystem

Sörmlandskommunerna Nyköping och Oxelösund med ca 6600 löneutbetalningar per månad har efter noggrann upphandling valt Bluegarden och HR- och lönesystemet HR-plus 8. Avtalet omfattar systemleverans, underhåll, support och utveckling och har ett sammanlagt ordervärde på ca 16 miljoner kronor.

Minna Forsblom är lönechef på Nyköpings kommun: - Inom kommunerna gjordes ett omfattande arbete med att gå igenom arbetsrutiner och möjliga förbättringsområden, och vi satte upp en vision på löneenheten; att erhålla Stora Lönepriset 2015. Vår fokus var att hitta ett system som kan stötta oss i löne- och HR-arbetet och som båda kommunerna kan växa med i framtiden. Vi valde Bluegarden som leverantör, ett beslut vi känner oss mycket nöjda med. Nu väntar ett intensivt år av införande av det nya HR-systemet med allt vad det innebär för oss på löneenheten och för övriga medarbetare i kommunerna. Projektet genomförs under nästa år och kommunens löner förväntas betalas ut från det nya systemet under första kvartalet 2015.

- Vi genomförde en förhandlad upphandling, berättar Stefan Kindeborg, upphandlingschef på Nyköpings kommun. I den föregående prekvalificeringen ställde vi höga krav på funktionalitet och användarvänlighet och vi ville genomföra upphandlingen på ett korrekt och affärsmässigt sätt.
Redan i förfrågningsunderlaget inbjöds alla intresserade leverantörer till en öppen hearing om kommunens planer och visioner, som sedan efterföljdes av demonstrationer leverantörernas lösningar. - Det hade inte varit möjligt att genomföra denna komplexa upphandling utan förhandlingar, fortsätter Stefan Kindeborg. Processen kräver visserligen mer fingertoppskänsla och tid, men resultatet blir bra, genomarbetat och uppskattas också av de anbudsgivare som deltar. Upphandlingen genomfördes med såväl externt konsultstöd som bra stöd från kommunens eget projektkontor.

- Jag känner glädje och stolthet över att Bluegarden i stenhård konkurrens med andra leverantörer vunnit denna affär, säger Patrick Lyllos säljansvarig för offentlig sektor på Bluegarden. Vi brinner allihop för lön och HR, och att Nyköping/Oxelösund valt vårt HR-system HR-Plus 8 är dessutom ett kvitto på att kommunernas medarbetare, chefer, HR-konsulter, lönekonsulter gillar det de ser. Nu startar vårt gemensamma projekt och vi ska göra allt för att stödja kommunerna vision om Stora Lönepriset 2015.

För mer information kontakta gärna:

Stefan Kindeborg, Upphandlingschef för Nyköpings kommun,
epost: stefan.kindeborg@nykoping.se, telefon +46 155 24 89 81

Minna Forsblom, Lönechef för Nyköpings kommun,
epost: minna.forsblom@nykoping.se telefon +46 155 24 87 29

Patrick Lyllos, Säljansvarig Offentlig Sektor för Bluegarden,
epost: paan@bluegarden.com, telefon: +46 8 685 1802

Roger Karlsson, Informations- och marknadschef, Bluegarden
epost: roka@bluegarden.com, telefon: +46 768 30 40 25

Nyköpings kommun
Nyköping ligger vid kusten en timme söder om Stockholm. Närheten till Europas storstäder via Stockholm, Skavsta flygplats, skärgården och det sörmländska kulturlandskapet gör Nyköping till en attraktiv boplats. I centrala Nyköping bor ungefär 33 000 personer och i hela kommunen fler än 51 000. Nyköpings kommuns budget omfattar cirka 3 miljarder kronor. Vägledande för budgeten är visionen om
Nyköping som en hållbar kommun som med lokal och internationell närhet har unika möjligheter som ska erbjuda medborgaren god service som kännetecknas av tillgänglighet, valmöjlighet och ett professionellt bemötande.
Antalet anställda i Nyköpings kommun är ca 4 000. Av dessa är 80 procent kvinnor. De flesta i kommunen arbetar inom barn, utbildning, kultur samt social omsorg.

Oxelösunds kommun
Oxelösund med sina drygt 11 200 invånare ligger vid Östersjöns kust en timme söder om Stockholm. Läget vid havet ger fantastiska möjligheter till havsbad, segling, kajakpaddling och skärgårdsnatur. Oxelösund är också kontrasternas stad. Här möter det småskaliga det storskaliga. Industri möter natur. Motorväg möter hav. Oxelösunds kommuns budget omfattar ca 600 miljoner kronor. Vägledande för budgeten är visionen:
Livet i Oxelösund präglas av havet och skärgården med ett varierat, attraktivt boende. Vi mår bra och upplever god livskvalitet med den lilla stadens fördelar och närhet till omvärldens rika utbud. Oxelösund ingår i ett regionalt näringsliv som är starkt, nyfiket och mångsidigt. Vi värnar om hög kompetens, öppet företagsklimat och god service. I Oxelösunds kommun arbetar 720 personer, varav 80 % är kvinnor. De flesta är verksamma inom vård-och omsorgsförvaltningen.
Se även www.nykoping.se och www.oxelosund.se