#newmal- så här ställde vi på Blocket om vår kickoff till en helt digital

i fredags hade vi Blocket Halftime 2020- vilket är vår höstkickoff. Förra året samlades vi allihop på Fotografiska, vilket ju inte gick av förklarliga skäl i år.

Istället körde vi hela konferensen digitalt- och det gick superbra! #newmal!

Vi vill dela med oss kring hur vi gjorde då jag tänker att det kanske kan det komma till nytta för någon av er läsare. Sharing is caring och copy with pride är uttryck vi gillar!

• Inför:

För att skapa engagemang och stärka känslan av tillhörighet så fick alla Blocketeers varsin hållbar funktionströja från Houdini hemskickad till sig under veckan. Man fick ange den storlek på tröja man önskade i ett formulär i förra veckan. Friskvård och välmående har varit ett starkt fokusområde för oss genom hela Coronatiden varför en funktionströja kändes rätt.

Vi skapade en slack-kanal som vi uppmuntrade Blocketeers att skapa buzz och aktivitet i inför och under dagen. Energin i kanalen var fantastisk under hela dagen! Helt fantastisk! Blocketeers hejade på med glada tillrop, lade upp bilder från där de deltog samt ställde frågor.

• Inledning:

Alla team började dagen med en digital walk & talk check-in. Vi ville skapa känslan av att man tillsamman med sitt team gick till konferensen.

• Förmiddag:

Tillsammans med resten av ledningsgruppen så sände vi vad vi kallar “Supermeet” från en studio i Schibstedhuset. Supermeet motsvarar Townhall/All hands- kärt barn har många namn. Vi hade tre stycken 10–20 minuters bensträckare under förmiddagen. Innehållet varvades med interna filmer som vi skapat sedan tidigare, filmer som Blocketeers spelat in för att levandegöra våra värderingar, videohälsningar från vår styrelseordförande och vår koncernchef samt presentationer framförda av oss ledningsgruppsmedlemmar. Vi hade en del slides, men ganska få. Vi tittade både i backspegel och blickade framåt genom vindrutan. Vi pratade om strategi, våra värderingar, vårt arbetssätt, våra fokusområden och allt gott vi gjort för varandra under Coronatiden. All Blocketeers uppmuntrades till att delta via mobilen promenerandes i det fina vädret.

• Lunch:

Alla Blocketeers fick ordna med lunch själva. Tack vare vår Blocket Googlemap som vi skapat så vet vi vilka av våra kollegor som bor i närheten av oss, så några Blocketeers hade styrt upp att mötas för IRL utomhuslunch på olika stället runt om i Stockholm.

• Eftermiddag del 1:

Under eftermiddagen delades alla Blocketeers in i grupper om ca 4 personer för digital walk & talk workshop 1 och sedan nya grupper för digital walk & talk workshop 2. Grupperna var korsfunktionella och man workshopade kring vår strategi, våra fokusområden och våra värderingar. Vårt HOW och vårt WHAT helt enkelt. Syftet med dessa pass var att såklart jobba vidare med det som presenterats under förmiddagen, men än viktigare att hänga med kollegor som man nog inte vanligtvis hänger med givet att grupperna var korsfunktionella.

• Eftermiddag del 2:

Alla team avslutade dagen med en digital walk & talk check-out. Vi ville skapa känslan av att man tillsammans med sitt team gick från konferensen. Till denna check-out hade vi skapat en Kahoot med lättsamma frågor från dagen.

• Eftermiddag del 3:

Fredagsfika är en stark del av Blocketkulturen- något som vi numera göra digitalt tillsammans. Idag skippade vi fredagsfikan och istället körde digital After Work i de Wherebyrum som vi vanligtvis kör fredagsfika i. Denna del av dagen var frivillig, övriga delar av dagen var obligatoriska.

Givet att det var första gången vi körde en kick-off helt digital och vi gjorde det helt själva utan proffshjälp så är vi suuupernöjda med dagen. Vi kommer att skicka ut en enkät i nästa vecka för att få mer feedback- men det vi fått höra hittills har bara varit positiv.

Men ett par learnings som vi delar med oss av:

• Vi borde haft flera storlekar tillgängliga att beställa än Small, Medium och Large för män och kvinnor, det hade varit mer inkluderande.
• Vi hade kunnat varva studiotiden och workshops mer, dvs kört ett pass sänt från studio och en workshop på förmiddagen och ett pass från studion och en workshop på eftermiddagen för att undvika att studiopasset blev så långt.
• Vi hade kunnat vara mer tydliga med att det var obligatoriskt deltagande och inte valfritt. Nu deltog i princip alla ändå, men med facit i hand hade vi kunnat vara än tydligare.
• Gruppledare utseddes till workshopsen på eftermiddagen. Vi hade kunnat vara än mer tydliga med vad som förväntades av gruppledarna för att "avdramatisera" uppdraget.