Blogginlägg -
Så skapar du förbättringsaktiviteter i PQi
Äntligen! Nu lanserar vi Förbättringsaktiviteter i PQi. En möjlighet för dig som mäter dina projekt med PQi att på ett strukturerat sätt jobba med förbättringar kopplat till mätresultatet. Förbättringsaktiviteter ingår i alla prenumerationer och du betalar inget extra för att använda det. Bara att köra på, med andra ord!
Du som har mätt projekt med PQi vet att det inte är svårt att mäta. Att lägga upp mätningen tar bara några minuter och datainsamlingen sker automatiskt. Det är egentligen först när du fått din rapport som det riktiga arbetet börjar. Så här kommer du igång:
Steg 1 – Gör en första analys av mätresultatet
Läs igenom Kvalitetsrapporten och Feedbackrapporten. Vilka områden sticker ut? Vilka är det ni vill fokusera på att förbättra? Ett starkt tips är att inte spänna över för mycket, utan att välja ut 2-3 frågor.
Steg 2 – Kom igång med förbättringsarbetet
Steg 3 – Lägg till förbättringsområden
Ett förbättringsområde är helt enkelt ett område som ni vill förbättra i projektet. Det kan vara ett bredare frågeområde, t ex ”Kommunikation” eller ”Leveranser”. Men det kan också vara en specifik fråga, t ex ”Effektiva och meningsfulla möten” eller ”Parter som håller sina leveranstider”.
Ni kan skapa flera förbättringsområden i ert projekt. Och till varje förbättringsområde kan ni koppla en, eller ett par, frågeområden eller frågor.
Steg 4 – Lägg till förbättringsaktiviteter
När ni har skapat ert förbättringsområde är det dags att lägga till aktiviteter. Beskriv vad ni planerar att genomföra, vem som är ansvarig, när det ska påbörjas och ev. avslutas.
Alla era förbättringsområden och aktiviteter samlas på samma sida. Där kan ni följa statusen för varje aktivitet.
Steg 5 - Utvärdera aktiviteterna
När ni är klara med aktiviteten markerar ni den som genomförd. Då får ni även utvärdera om ni tycker att aktiviteten har gett önskat resultat.
Utvärderingen hjälper både er, men även er organisation, att samla erfarenheter kring vilka åtgärder som ger effekt. Ni samlar helt enkelt en erfarenhetsbank, där ni kan lära av varandra.
