Sök i diariet på arvika.se

Den 13 december publicerades tjänsten "Sök i diariet" på arvika.se, som en service för kommunmedborgare och media. Tjänsten innebär att det nu går att söka direkt i Arvika kommuns e-diarium via den egna datorn.

Det som går att söka i e-diariet är för närvarande Kommunstyrelsens ärenden och handlingar från den 1 oktober 2012 och framåt. Det som man kan söka fram är rubrik och ärendenummer på ett ärende eller en handling, inte själva dokumentet. Om man vill se en specifik handling kan man använda det formulär som finns på webbplatsen för att beställa en digital kopia ur diariet eller vända sig till Kansliet.

Att det inte går att leta direkt bland dokumenten beror dels på att många av kommunens dokument inte är digitala utan i pappersform, dels på att de innehåller uppgifter som gör att kommunen inte får erbjuda dem direkt på webbplatsen utan att "tvätta" varje dokument från personuppgifter och liknande. Lagstiftningen, som offentlighets- och sekretesslagen, innebär också att vissa av kommunens handlingar inte är sökbara över huvud taget i e-diariet. Ärendemeningen står då som "hemlig" i diariet.

- Som medborgare har du rätt att ta del av de allmänna handlingar som finns hos din kommun, säger kanslichef Erika Norqvist. De handlingar som registreras i kommunens diarier är bland annat brev, e-post, ansökningar, utredningar, yttranden och beslut. Vi hoppas att vi ska kunna få med även de kommunala bolagens diarier i e-diariet efter hand.

I och med att e-diariet lanserats kommer webbsidan "Dagens postlista" att försvinna från arvika.se. Det som kommer in till kommunen och registreras kommer istället att synas direkt i e-diariet.

Mer information om diariet:
Kanslichef Erika Norqvist, tfn 0570-816 22