Granskning av arvoden

Granskning av arvoden till förtroendevalda, revisionsrapport från Arvika kommuns revisorer.

Arvika kommuns revisorer har granskat ersättningar till förtroendevalda i kommunen. Granskningen avser de 14 ledamöter som har årsarvode överstigande 20 000 kr/år och avser åren 2011 och 2012.

Revisorerna önskar att kommunen utreder vilka felaktigheter som kan ha begåtts i utbetalningen av arvoden utöver de som framkommer i rapporten. De ser behov av ett administrativt stödsystem för hantering av arvoden. Därutöver bör reglementet ses över och förtydligas vad avser ersättning för förlorad arbetsförtjänst samt timarvode. Rutiner för intern kontroll bör också ses över.

I rapporten konstateras att en utav de årsarvoderade förtroendevalda under 2011 och 2012 tagit ut ersättning för förlorad arbetsförtjänst fast uppdraget utgör mer än 40 procent av heltidstjänst. Totalt rör det sig om 70 058 kr. Detta strider mot reglemente och uppdraget som utförts om totalt 449 tim bör regleras endera genom en utökning av helårsarvodet eller återgång till ursprunglig anställning. Kommunledningsutskottet har under november månad fattat beslut i ärendet och konstaterar att antal timmar utförts för arbetsgivarens räkning och att en återgång till anställning som tjänsteman på del av tid nu sker.

Några timarvoden har utbetalats till helårsarvoderade förtroendevalda. I de fall de är felaktiga kommer de att återbetalas till kommunen. I ett fall rör det sig om utbetalning av medel för utfört arbete utifrån en förändring av reglementet i februari 2012. Detta kritiseras av revisorerna och bör utredas ytterligare.

Arvika kommun instämmer i rapportens syn på att reglementet behöver ses över och att ett administrativt stödsystem bör införas. Interna rutiner och internkontrollen bör stärkas. Det kan konstateras att utöver några få felaktiga timarvoden som kommer att återkrävas så finns inget fel begånget utan de förtroendevalda har haft rätt till ersättning för utfört arbete.

Ytterligare upplysningar lämnas av:
Bitr kommundirektör Anna Wikstrand, tfn 070-604 11 01      

Kommundirektör Janåke Hermansson, tfn 070-311 78 43      

Kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson, tfn 070-627 27 02