Work it Projects Management- Ny leverantör inom projektledning på arbetsplatsenifokus.se

Work it Project Management är ett av företagen som kommer att bidra med sin kunskap och sina tjänster på arbetsplatsenifokus.se

”Äntligen finns ett forum för lokalförändringsprocesser där kunskap och kompetens samlas på en och samma plattform och där vi leverantörer kan utveckla våra nätverk och hitta inspiration samt att det blir enkelt för kunder att söka och hitta rätt kompetens och kunskap”, säger Alessia Chiappini Flodén, ägare av Work it Project Management.

Work it Project Management drivs och ägs av Alessia Chiappini Flodén som är projektledare och strategisk rådgivare för lokalförändringsprocesser.

Hennes målgrupp är företag och organisationer som står inför en förändring av sina kontorslokaler. Hon berättar att de erbjuder tjänster inom projektledning samt strategisk rådgivning.

Hennes roll som projektledare är att ta fram rätt målbild för den nya arbetsplatsen utifrån kundens behov, budget och ambitionsnivå. En stor del av rollen är att driva processen framåt genom att ta fram beslutsunderlag och samordna alla delprojekt samt aktiviteter. Detta för att kunderna ska få en trygg och lönsam flytt till nya, effektiva och trivsamma lokaler alternativt anpassning av befintliga lokaler, berättar Alessia.

Varje projekt och kund är unik då det handlar om att arbeta med individer, anpassa projektet till kundens organisation och driva projektet enligt kundens specifika vision och mål. Det kan handla om att göra om i befintlig lokal eller flytta till nytt. Oavsett så kommer det finnas viktiga och strategiska vägval under projektet. Lokalen handlar inte bara om väggar, golv och inredning, det handlar även om flöden, samverkan, hållbarhet, teknik, beteenden och ekonomi, säger Alessia Chiappini Flodén.

Alessia berättar att de vill bidra till att kunden ska fatta trygga och hållbara beslut inför lokalförändringen och att vara med och skapa en effektiv och motiverande arbetsmiljö där alla ska trivas. Hon menar att det är viktigt med tydliga mål och att styrgruppen känner trygghet i beslut och förankringsprocessen. Medarbetarnas delaktighet genom hela processen ger ökad förståelse för förändring och skapar motivation och engagemang, menar Alessia.

Det är alltid spännande att arbeta tillsammans med organisationer som står inför någon form av förändring. En lokalförändring bidrar alltid till ökad energi, glädje och prestation i organisationen. Det är en utmanande men otroligt rolig resa och det är en förmån att få göra den tillsammans med våra kunder! Säger Alessia Chiappini Flodén.

Det finns några styrmedel som är viktiga att ha kontroll på i en lokalförändringsprocess. För att få ett bra resultat bör man göra rätt saker i rätt tid och utifrån det planera för resurser. Tidsplanen är viktig som tydliggör mål och prioriteringar, en tydlig organisation med ansvarsområden samt budget som förmodligen är det viktigaste styrmedlet i ett projekt som även definierar ramar och riktlinjer.

Alessia har drygt 10 års erfarenhet av lokalförändringsprocesser och har arbetat med både små och stora projekt med en bred variation av kundtyper.

Hon berättar att de som arbetar med utveckling av kontorslösningar och arbetssätt har i många år pratat om vikten att skapa en attraktiv och flexibel arbetsplats. Efter den här våren så är de faktorerna än mer påtagliga, att ha en flexibilitet för att kunna hålla distans på kontoret och möjlighet att arbeta digitalt från andra platser men samtidigt ha en attraktiv arbetsplats som gör att medarbetaren vill komma till kontoret.

Vi kommer ställas inför fler och nya frågeställningar kring kontorens utformning under kommande år och det är viktiga frågor som verksamheter bör fundera kring för att hitta en framtidssäker lösning som är hållbar och attraktiv, säger Alessia.

Alessia har en bakgrund som projektledare och är utbildad ekonomie magister inom Service management och avslutar med att svara på vår fråga om varför det är viktigt att vara med på arbetsplatsenifokus.se.

Hon uttrycker att det nu äntligen finns ett forum för lokalförändringsprocesser där kunskap och kompetens samlas på en och samma plattform och där vi leverantörer kan utveckla våra nätverk och hitta inspiration samt att det blir enkelt för kunder att söka och hitta rätt kompetens och kunskap.

Work it Project Management har referenser som Tre, Klarna, Friends, Unit4 m.fl.