9 tips för mer effektiva möten

Att ha en sund möteskultur är ett av de viktigaste verktygen för att skapa effektiva arbetsdagar. Skippa de där långa, informationstäta mötena där inget produktivt sker och sätt upp en ny mall för hur möten ska gå till på ert företag. Här är några av våra bästa tips för effektiva och produktiva möten.

Skippa alla onödiga möten

Det främsta sättet för att ha en effektiv möteskultur är att bara hålla möten som verkligen är nödvändiga. En tumregel är att bara ha möten om det finns ett beslut ni ska ta tillsammans – om mötet bara syftar till att delge information kan man ta det över mail eller telefon istället.

Tydligt syfte och agenda

Det här är kanske det mest klassiska tipset, men också det allra viktigaste. Med ett tydligt upplägg för mötet är det lättare att se till att varje minut görs värdefull. Skicka ut agendan i tid, skriv gärna in den redan i mötesbokningen, så att deltagarna kan förbereda sig. Skriv mötets huvudsakliga syfte längst upp – det är det som ska vara löst när ni lämnar mötesrummet. Om alla har syftet klart för sig är det också enklare för dig som mötesledare att ta kommando och styra samtalet åt rätt håll.

Skala av en kvart

I många möten är det mycket tid som bara går åt till att småprata och även om det kan vara trevligt är det inte det bästa sättet att skapa effektivare möten. Testa att korta ner tiden nästa gång, boka in 45 minuter istället för en timme. Börja med de viktigaste punkterna på agendan och ta det sista över mail om ni inte hinner med allt. Lite tidspress skapar ofta mer effektivitet. 

Vill du läsa hela artikeln om hur du håller mer effektiva möten? Klicka här för att ta del av alla tips.