3 viktiga egenskaper som projektledare

Idag är det väldigt populärt att säga att man jobbar som projektledare. Var och varannan människa kallar sig snart för projektledare och det stämmer säkert, men som inom alla yrken finns det de som är bra på jobbet och de som är mindre bra. Jag tycker det ska vara ett krav att man har genomgått viss utbildning och har viss praktisk erfarenhet inom projektledning för att få kalla sig projektledare, precis som det finns minimikrav för att få kalla sig elektriker, läkare eller advokat. Att vara certifierad projektledare är egentligen bara en början, det krävs en hel del till för att bli en bra projektledare. Nedan tre egenskaper och förmågor MÅSTE man utveckla för att bli en erkänt duktig projektledare

1. Kommunikation
2. Helikopterperspektiv
3. Målmedveten

Kommunikation handlar framförallt om förmågan att lyssna men också om att prata, skriva, kroppsspråk, klädsel och allmänt uppträdande. Alla projektledare bör ställa sig frågan ”- hur ska jag göra för att vinna förtroende?”. I alla nya verksamheter jag har gått in i har jag börjat med att intervjua de jag ska arbeta tillsammans med samt presenterat mig själv om vem jag är och min kunskap inom aktuell bransch. Jag kommer särskilt ihåg när jag skulle kliva in som huvudprojektledare för ett stort robotprojekt och min erfarenhet av robotik var lika med noll vilket jag också berättade för allt och alla, i samma andetag talade jag givetvis om vad jag var bra på och hade erfarenhet av. Fick verkligen en kanonstart i projektet genom att vara uppriktig (förtroendeskapande) om min kunskap och erfarenhet.

Helikopterperspektiv, förmågan att inte bli för detaljerad. Tyvärr känner jag alldeles för många projektledare som har ”gått in i väggen” för att de inte har klarat av att dra sig tillbaka och skaffa överblick om vad som ska göras i projektet och av vem. Att delegera arbetsuppgifter är en nyckel för att inte känna sig överhopad med arbete och därmed utsätta sig själv för onödig press och stress. Det finns idag ett antal projektverktyg på marknaden som kan vara ett stort stöd för samtliga projektdeltagare för att få en bra överblick över projektet.

Målmedvetenhet, initiativförmåga och eget driv är också en nödvändighet för att bli framgångsrik projektledare. Man måste helt enkelt ställa sig själv frågor som

”- vad är syftet med projektet?”
”- vart befinner sig projektet idag?”
”- hur ska jag bära mig åt för att uppnå projektets syfte?”
”vilka resurser finns att tillgå?”
”- vem kan hjälpa till med vad?”

Många av frågorna är svåra att svara på och kräver att man utsätter sig själv för olika situationer, ibland flera gånger, innan man lär sig hur man som projektledare ska agera i en given situation.

Lycka till med projektandet!