Pressemelding -
Simplifai lanserer en kunstig intelligens (AI)-løsning for digital arkivering av e-poster og vedlegg.
Simplifai, det sikre AI-selskapet, kunngjorde i dag den offentlige lanseringen av Simplifai Arkivér, en AI-drevet løsning som intelligent arkiverer e-post og vedlagte dokumenter. Den sikrer at riktig mengde e-poster og dokumenter filtreres for personlige eller sensitive opplysninger, at arkivverdig korrespondanse arkiveres riktig og til slutt at det gjøres offentlig tilgjengelig hvis det er journalpliktig. Private e-poster er ekskludert fra arkivering, og vil ikke behandles eller publiseres. Løsningen støtter flere grader av automasjon, og kan også brukes som beslutningsstøtte.
Norge alene bruker 7.7 milliarder norske kroner (ca. 770 millioner Euro) per år på arkiveringsløsninger*, men likevel er det mange som ikke arkiverer e-post da det til nå har vært få verktøy som gjør arkiveringen effektiv. Rapporter fra Riksrevisjonen** peker på manglende arkivering som et strukturelt problem, som både påvirker åpenheten og svekker tilliten til demokratiet. Dette er problemer Simplifai Arkivar tar tak i. Simplifai Arkivér bruker trenbar kunstig intelligens for å vurdere hvorvidt en e-post er offentlig eller personlig, er egnet for arkivering, og hvorvidt det er hensiktsmessig å publisere den offentlig.
Med sin opprinnelse i Norge, er Simplifai Arkivér utviklet som et MVP-prosjekt med Arkivverket og har etter kort tid fått offisiell anerkjennelse av Datatilsynet.
Simplifai har allerede to kunder som bruker denne løsningen. Claims Link har brukt en lett-versjon av Simplifai Arkivér i 1,5 år, og Gjerdrum kommune går live i en måned. Simplifai Arkivér vil snart være tilgjengelig for utbredt bruk, både for offentlige enheter og private organisasjoner over hele verden.
«Simplifai leverer kunstig intelligens-løsninger som bistår de ansatte for å jobbe mer effektivt og produktivt. Vårt primære mål er å gjøre arbeidshverdagen enklere, og ta vare på elementer som kan løses programmatisk.», sier Bård Myrstad, administrerende direktør i Simplifai. «Simplifai Arkivér er en løsning som tar seg av e-postarkiveringen og publiserer journalpliktige e-poster med ett klikk, samtidig som den beskytter den ansattes personlige korrespondanse.»
Videre har Simplifai Arkivér ut-av-boksen integrasjoner med eksisterende systemer som Microsoft Sharepoint, Microsoft Dynamics 365, Documaster, Acos WebSak og Elements fra Sikri. Simplifai Arkivér har tidligere blitt omtalt på norsk som Digital Arkiv Medarbeider (DAM).
Webinar (Englisk) er her.
* https://www.menon.no/tidsbruk-og-kostnader-av-arkivering-i-offentlig-sektor/
Emner
- Ingeniørkunst
About Simplifai
Simplifai ble grunnlagt i 2017, og er en ledende aktør innenfor sikker AI. Vår Simplifai AI Automation platform gjør det mulig å ta i bruk innovative løsninger som Simplifai Arkivér, Behandling av krav, Dokumenthåndtering, Inkassosaker og Kundeserviceløsninger. Med hovedkontor i Oslo, Norge, har vi også et globalt fotavtrykk med kontorer i Pune, India, Nederland, Sverige og Ukraina. Les mer på: www.simplifai.ai.
