​Du er ikke ferdig når nyhetsrommet er på plass, du er bare i gang

Det er mange grunner til at du og din virksomhet bør ha et nyhetsrom, men det er også mange grunner til at det også kun er starten.

Det er mange som har opprettet et nyhetsrom hos Mynewsdesk, selv om det er flere som ikke har det. Årsakene til at virksomheter oppretter et nyhetsrom hos Mynewsdesk er også mange – og helt åpenbare:

• Mynewsdesk sitt nyhetsrom er skreddersydd for virksomhet-nyheter, bloggposter og andre aktuelle artikler.
• Mynewsdesk sitt nyhetsrom er mobiltilpasset.
• Mynewsdesk sitt nyhetsrom inneholder alle sosiale mekanismer som trengs for å få delt og spredt dine nyheter effektivt.
• Mynewsdesk sitt nyhetsrom gjør det enkelt å samle alle pressebilder, videoer og annet relevant innhold.
• Mynewsdesk sitt nyhetsrom kan sømløst integreres med virksomhetens egen hjemmeside, og
• Mynewsdesk sitt nyhetsrom samler nyheter ikke bare fra egen virksomhet, men veldig mange – noe som gjør det til et naturlig sted for journalister å ”hente” sine nyheter.

I anledning av Mynewsdesk sin kåring av #åretsnyhetsrom har jeg hatt gleden av å sitte i årets jury sammen med andre bransjekolleger innenfor flere kommunikasjonsdisipliner. Vi har sett på alt fra hvordan innholdet er skrevet og utformet, hvor ofte man har publisert innhold, hvordan type innhold man har publisert, hvor flinke virksomhetene har vært til å bruke multimedia, hvor flinke de har vært til å bruke sosiale medier aktivt i egne kanaler for å få nyhetene distribuert og spredt, og ikke minst hvordan de har brukt SEO (søkemotoroptimalisering) som en del av kommunikasjonsstrategien. Med andre ord – hvordan virksomheter har utnyttet Mynewsdesk sitt nyhetsrom til det fulle.

Mange grunnmurer, få hus

Det er noen få som er flinke og som skiller seg ut i positiv forstand, men det er dessverre altfor mange som tilsynelatende ser ut til å tro at jobben er gjort når nyhetsrommet er på plass. Jeg vil påstå at nyhetsrommet bare er ”grunnmuren” i et nyhetsrom – eller ”hus”, hvis jeg skal fullføre metaforen. Det er etter å ha satt opp ”grunnmuren” at den virkelige jobben begynner, og hadde vi sett på Mynewsdesk sine nyhetsrom, hadde det nok sett ut som en by bestående av veldig mange ”grunnmurer” og ikke noe mer.

Sjekkliste for et vellykket nyhetsrom

Når nyhetsrommet er etablert og på plass, kan den virkelige jobben begynne. I dagens nyhetsmarked er det viktig å ikke begrense seg til den tradisjonelle – og gjerne upersonlige og formelle pressemeldingen, men å tenke helhetlig på nyhetsrommet som en kanal – eller portal – for all virksomhetskommunikasjon. Og for å få det til er det viktig at ikke kun kommunikasjonsavdelingen er involvert i nyhetsrommet. Virksomheten din jobber best sammen, som et team – det samme gjelder rundt nyhetsrommet.

Her er 6 punkter virksomheter må tenke på for å få mest mulig ut av sitt nyhetsrom:

1. Jobb sammen som et team for å maksimere effekten ut av et nyhetsrom. Et godt nyhetsrom kan bestå av så mye mer enn bare pressemeldinger. Har virksomheten etablert en blogg, bør også nyhetsrommet være et naturlig sted å distribuere bloggpostene på. Presentasjoner kan også inkluderes. Tekniske dokumenter og ”Whitepapers” bør man heller ikke overse. Seminarer, kampanjer og andre relevante aktiviteter likeledes. Journalister er ikke kun ute etter pressemeldinger, de er ute etter nyheter, etter historier. Og historiene må ikke kun fortelles av kommunikasjonsavdelingen – de kan fortelles av alle i virksomheten.
2. Fokuser på å fortelle historien, ikke bare presenter fakta. Journalister har dårlig tid når de jakter på nyheter. Hjelp journalistene å bruke dine saker ved å skrive gode historier som leseren raskt kan identifisere seg med, som leseren vil oppleve aktuelt og relevant. Suppler og støtt teksten med gode bilder og video.
3. Planlegg frem i tid. Etabler en egen redaksjon med ansvar for å produsere jevnlig med nyheter til ditt nyhetsrom. De fleste nyhetsrom blir stående tomme, fordi man ikke har planlagt godt nok hva man skal fylle det med. Overlat adhoc til ”breaking news”, planlegg for de øvrige nyhetene, og bli enige om en frekvens dere kan etterleve.
4. Ha på plass en skikkelig struktur fra første dag. Kategoriser innholdet – både tekst, bilde, video, lyd og andre dokumenter. Gjør det lett for journalisten å finne alt innhold hun måtte trenge. Gjør tilsvarende for Internett. Gjør det lett for dem som søker å finne innholdet ditt i nyhetsrommet. Tenk SEO fra A til Å.
5. Integrer nyhetsrommet. Virksomhetens nyhetsrom må gjerne ligge hos Mynewsdesk, med alle de fordeler det medfører, men integrer nyhetsrommet med dine egne kanaler også. Og ikke stopp der, men integrer også nyhetsrommet med sosiale medier virksomheten er aktiv i. Integrasjonen bør gjelde begge veier – del nyheter virksomheten har publisert i nyhetsrommet ut i egne sosiale nettverk, men del også oppdateringer i sosiale medier på nyhetsrommet. Bilder fra Instagram, statusoppdateringer fra Facebook-, LinkedIn og Twitter er også en del av historiefortellingen. 
6. Mål, analyser, juster og repeter. Alt digitalt kan måles. Hvor mange var det som leste den siste nyheten, hvor mange var det som delte, likte, kommenterte? Hvor lenge leste de, leste de flere artikler når de først var på ”besøk”. Hvilke nyheter liker de bedre enn andre, hvem av journalistene er det som engasjerer seg mest? Får vi mest dekning i lokal- eller rikspressen? Er det fagpressen som omtaler oss mest? Alt kan måles, alt kan analyseres, og derfor kan alt også justeres, tilpasses og repeteres. Nyhetsrommet er aldri bedre enn den siste nyheten som legges ut. Det å ha et godt nyhetsrom krever at man jobber kontinuerlig med nyhetsrommet. Jobben er ikke ferdig når du har opprettet nyhetsrommet ditt, jobben har så vidt begynt.

Hvordan ser ditt nyhetsrom ut? Som en grunnmur eller et ferdig hus?

Gjesteblogginnlegget er skrevet av Hans-Petter Nygård-Hansen, gründer av KommFrem og blogger på HansPetter.info.