Redegjørelse om anskaffelse av nytt biblioteksystem

23. november 2022:

Systematic opplyser at statsadvokaten (i Danmark) har meddelt dem at det den 18. november d.å. er besluttet å stanse etterforskningen. Begrunnelsen er at det ikke er rimelig grunnlag for å anta at det er foregått noe straffbart. Systematics egen uttalelse kan leses ved å klikke her.

4. november 2022:

I forbindelse med medieomtale av Deichmans anskaffelse av nytt biblioteksystem, ønsker vi å redegjøre for vurderingene våre:

• Deichman er en kommunal virksomhet og er derfor omfattet av kravet om å følge lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Lov og forskrift skal fremme effektiv bruk av samfunnets ressurser. Den skal også bidra til at det offentlige opptrer med integritet, slik at allmennheten har tillit til at offentlige anskaffelser skjer på en samfunnstjenlig måte.
• I vurderingen for nytt kjernesystem (det ene av to løsninger Deichman søkte etter) var Cicero LMS fra Systematic samlet sett best på kriteriene “pris/totale kostnader”, “kvalitet” og “kompetanse, samarbeid, implementering og gjennomføringsevne”.
• I arbeidet med anskaffelsen fikk vi opplyst at en leverandør var under politietterforskning i Danmark. Det var videre klart at leverandøren var anmeldt, men ikke tiltalt, siktet eller dømt. Vi vurderte om dette oppfylte vilkår som kunne utestenge leverandøren fra den åpne konkurransen om å tilby biblioteksystem. Konklusjonen var at en anmeldelse i seg selv ikke oppfyller vilkåret.
• I danske medier har det vært påstander om at leverandør kan ha bidratt til krigsforbrytelser i forbindelse med eksport av forsvarsmateriell, som i denne saken er programvare for militært formål. Det er disse påstandene som er grunnlaget for at folketingets forsvarsutvalg ba politiet etterforske nærmere. Leverandøren har selv redegjort for sin vurdering av påstandene på eget nettsted; https://systematic.com/da-dk/newsroom/corporate-news/systematics-eksport/

• Det er dansk politi som har ansvaret for å etterforske saken. Vilkårene for eksport av våpen/forsvarsmateriell settes av myndigheter nasjonalt og gjennom internasjonale avtaler. Kontroll av eksport gjøres av myndighetene. Heller ikke nå foreligger det informasjon om at leverandøren er siktet eller tiltalt.
• Som bibliotek er Deichman opptatt av å styrke demokratiet, verne om ytringsfriheten og grunnleggende menneskerettigheter. Vi fordømmer regimer og andre som bryter disse. Som innkjøper er Deichman forpliktet til å følge de krav, rammer og vilkår som loven om offentlige anskaffelser setter. Dette er rammer vi har måtte forholde oss til.