Viestinnän kohdentaminen mediaviestinnän murroksessa

Sain juuri päätökseen opinnäytetyöni, jonka aiheena on mediaviestinnän murros ja elektroninen lehdistötilaisuus apuvälineenä viestintään. Mediaviestinnällä tarkoitan yrityksiltä journalisteille suuntautuvaa viestintää, kuten lehdistötilaisuudet tai tiedotteet. Myös suhdetoiminta eli haastattelut ja muu kontaktointi kuuluvat saman määritelmän alle.

Toimin videotuottajana viestintätoimistossa, joten myös omassa toimenkuvassani on hyvä ymmärtää nykyisen mediakentän haasteita. Samoin kuin yritystenkin. Medioissa toimivilla kiire on jatkuvaa ja moneen välineeseen tekeminen on arkipäivää. Kun toimituksista luontaisen poistuman myötä poistuu väkeä, uutta ei välttämättä palkata tilalle.

Osassa yrityksistä mediaviestintä tarkoittaa vain sähköpostien lähettämistä toimittajille. Tämä puolestaan kuormittaa helposti lisää toimituksia, jolloin viestit hukkuvat ja läpimenosta ei ole tietoakaan. Tarkemmalla viestinnän kohdentamisella saavuttaa todennäköisesti suuremman tavoittavuuden lukijoissa, katsojissa tai kuuntelijoissa kuin yleisellä jakelulla. Valtamedioiden tavoittamat lukijat eivät välttämättä lue juttua edes samalla pieteetillä kuin esimerkiksi erikoislehdistä luettaisiin. Samalla tavalla Rovaniemeläiset lukevat heitä koskevat uutiset todennäköisesti suuremmalla mielenkiinnolla.

Vastaanottajan mielessä pitäminen on tärkeää heti suunnittelusta lähtien, on kyseessä sitten sähköposti, yritysvideo tai elektroninen lehdistötilaisuus.

Blogin on kirjoittanut Tomi Karmaluoto, joka toimi viestintäharjoittelijana Viestintätoimisto Deski Oy:ssä.