Näin soveltuvuusarviointi ratkaisi valinnan

Työurani aikana olen testannut satakuntatyönhakijaa ja -tekijää ja kerännyt jos jonkinlaista kokemusta soveltuvuusarvioinneista ja siitä, miten niiden avulla onpystytty tekemään oikeita henkilöstöpäätöksiä. Soveltuvuusarviointeja on hyvin monenlaisia ja ne sopivat monenlaisiin tilanteisiin. Eri testausmenetelmistä voit lukea kollegani Jaanan blogista "Mitä kaikkea soveltuvuusarvioinneilla voi testata". Itse käsittelen aihetta muutamanEilakaislan asiakas-casen kautta.

CASE: Suorarekrytointi

Yleisimmin soveltuvuusarvioinnit suoritetaan valintaprosessin loppuvaiheessa, kun arvioitavana on esimerkiksi kolme parasta hakijaa. Monesti tässä vaiheessa joku hakijoista on jo suosikki valittavaksi työpaikkaan, mutta soveltuvuustestit tehdään valinnan vahvistamiseksi. Joskus käy niinkin, että soveltuvuusarviointien jälkeen tuo suosikki vaihtuu. Näin kävi alkuvuodesta asiakkaallemme, joka testasi kaksi myyntipäällikköfinalistia.

Tilanteeseen sopi erinomaisesti OPQ-työpersoonallisuuskysely, joka on yksi maailman käytetyimmistä ja arvostetuimmista työtyylien arvioinneista. Lisäksi hyödynsimme MQ-motivaatiokyselyä sekä numeerista ja verbaalista kykytestiä.

Ennen testejäasiakkaallaoli vahva mielipide siitä, kumman he palkkaavat. Molemmatkandidaatit olivat hyviä vaihtoehtoja, esimerkiksi motivaatio myyntityöhön oli molemmilla erinomainenja motivoivia tekijöitä oli useita erilaisia. Ykkösehdokkaalla oli hyvällä tasolla muun muassa itseluottamus myyjänä, myynti-into, sitkeys myynnissä ja asiakastyytyväisyyden ylläpito.Toisella ehdokkaalla ne olivat kuitenkin erinomaisella tasolla. Testausten perusteella asiakkaamme vaihtoi valintansa ja palautteen mukaan he ovat olleet tyytyväisiä tekemäänsä ratkaisuun.

CASE: Työntekijöiden testaus toimenkuvien uudelleenorganisoinnissa

Rekrytointien lisäksi soveltuvuusarviointeja voi hyödyntää muissakin organisaation muutostilanteissa. Hyvänä esimerkkinä asiakkaamme, joka halusi testauttaa kaikki
asiantuntijansa. Yritys oli vahvassa kasvussa ja toimintoja haluttiin kehittää edelleen, minkä vuoksi myös uudet toimenkuvat haluttiin räätälöidä mahdollisimman hyvin jokaisen työntekijän vahvuuksia hyödyntäen.

Myös tässä kehitystyössä pystyimme hyödyntämään OPQ-työpersoonallisuus- ja MQ-motivaatiokyselyä sekä numeerista ja verbaalista kykytestiä.

Yrityksen tuotesuunnittelijalle oli tarjolla tuotekehitystiimipäällikön paikka. Arviointien yhteydessä pidetyssä haastattelussa hän kertoi viihtyvänsä erinomaisesti nykyisessä työssään suunnittelijana. Myös OPQ-työpersoonallisuusarvioinnin tulokset kertoivat samaa: henkilöäeierityisesti kiinnostanut muiden johtaminen, vaan hän viihtyi paremmin työntekijänä. Suunnittelussa hänen vahva innovatiivisuutensa pääsisikin parhaiten esille. Vastaavasti samasta tiimistä löytyi toinen suunnittelija, jonka vahvuutena oli muun muassa tiimin johtaminen ja päätöksenteko. 

Tulokset huomioitiin uusissa toimenkuvissa ja palautteen mukaan molemmat työntekijät ovat olleet erittäin tyytyväisiä uusista toimenkuvistaan. Saimme hyvää palautetta myös muilta yrityksen työntekijöiltä yhteisestä kehittämisprosessistamme. Työntekijät kokivat, että heidän potentiaalinsa on otettu huomioon ja että he itse ovat päässeet vaikuttamaan toimenkuviensa sisältöön. Yrityksen toimitusjohtaja kertoi, että työntulokset ovat parantuneet kehittämisprosessimme jälkeen ja työtyytyväisyys on heidän sisäisen kyselynsä mukaan noussut entisestään.

Tässä oli pari hyvää käytännön esimerkkiä soveltuvuusarviointien käytöstä ja niiden tuomista hyödyistä.

Eilakaisla apuna soveltuvuusarvioinneissa

Eilakaislalla onkäytössä SHL:nglobaalit ja nykyaikaiset kompetenssipohjaiset soveltuvuusarviointityökalut.

Soveltuvuustestien avulla saamme selvitettyä, millaisiin työtehtäviin henkilö sopii, minkälaista osaamista hänellä on ja miten hänen toimintaansa voidaan kehittää.

Lue soveltuvuusarviointien hyödyistä lisää kollegani Eevan blogista "Miksi käyttää soveltuvuusarviointia rekrytoinneissa" - sekä kollegani Jaanan blogi "Mitä kaikkea soveltuvuusarvioinneilla voi testata". Olethan meihin yhteydessä, jos sinua askarruttaa, olisiko sinunkin yrityksellesi hyötyä soveltuvuusarvioinneista!

Tämän blogikirjoituksen on kirjoittanut Pia Pipatti.

Kirjoittaja Pia Pipatti työskentelee Eilakaislalla Itä-Suomen palvelupäällikkönä. Hänellä on usean vuoden kokemus henkilöstöpalvelualalta ja soveltuvuusarvioinneista. Pia on lisäksi kokenut uudelleensijoitusvalmennuksien vetäjä.